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关于要求变更因公出访邀请单位的请示
篇一:因公出国申请报告
篇一:关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项
关于×××等赴××国参加国际会议的请示
院国际合作局:
应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议,拟境外停留××天。
××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究,此次应邀参会将做题为“××××××”的大会(分组)口头报告(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”,还将应邀做××形式的报告等)。
我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。
妥否,请批示。
附注:姓名 职务/职称 出生日期 出生地 对外身份 附件:1.国外邀请信复印件
2.国际/港澳台合作交流项目申请表
3.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要)
4.健康证明(65岁以上需要)
5.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访)
单位公章
年 月 日
关于×××等赴××国开展合作研究(学术(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:关于要求变更因公出访邀请单位的请示)交流)
的请示
院国际合作局:
应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究(进行××领域学术交流),拟境外停留××天。 外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,我所×××从事×××领域的研究,应×××邀请,双方将就××××领域开展合作研究。
我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。
妥否,请批示。
附注:姓名 职务/职称 出生日期 出生地 对外身份 附件:1.详细的合作研究或学术交流工作日程
2.国外邀请信复印件
3.国际/港澳台合作交流项目申请表
4.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要)
5.健康证明(65岁以上需要)
6.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访)
因公出访请示公文的书写规范
1.公文标题和正文:不要使用“同志”。出访请示文件的标题和公文中可以使用“院士”、“研究员”、“所长”等职务和职称,标题可以直接使用全名,如“关于张××赴法国参加国际会议的请示”,请不要使用“同志”。
2.主文的第一段:简明扼要介绍出访时间、出访地点、出访目的;
3.主文的第二段:简要介绍出访的背景。关于参加国际会议的请示公文, 需介绍出访人员与会议的工作关系、有关的国际会议的背景、会议期间有哪种形式的报告(参会人员如有报告,写明报告的形式、层次和报告的题目)、是否有被接受的论文(被接受论文的题目)、是否担
任国际会议的职务等。无会议报告的请示,需说明出访理由。
关于进行学术交流或合作研究的公文,多人出访执行同一任务时,要明确每个人的出访任务和分工,需介绍合作双方的研究领域,拟开展的合作研究内容和拟解决的学术问题等,以附件形式提交详细的工作日程。
涉及“双跨”组团时,应详细描述项目的背景,邀请员外人员的参团理由,院外人员出访的对外身份等(参照出国管理办法要求)。4.主文第三段:只能使用“我所拟同意此次出访”,而不要使用“我所批准”字样,因公出国审批权在院国际合作局,研究所不具备审批出国的权限。院外单位提供费,在附件中提供证明。
5.“附注”处:注上出访人员的姓名、职称/职务、出生日期、出生地和对外身份,为各级领导审批提供方便。
因公出访请示公文的注意事项
1.在出访请示正文中明确出访人员的职务或职称,不要使用“同志”等身份不清的称谓;
2.避免滥用报送因公出访急件,我局届时定期网上公示各单位急件使用情况,因公出访应提前策划,尽早报送出访请示;
3. 禁止请示公文中出访日期早于公文印发日期、错字、格式错误、标点符号错误等明显的错误,我局拒绝将有明显错误的公文呈领导审批,对出现上述错误的公文予以办结或退回;
4. 出访请示公文主文不要过多描述国际态势、国内形势等空洞的内容,影响公文所要陈述的主要内容,失去公文简洁的特点;
5.研究所不具备审批出国的权限,所级公文中禁止“批准此次出访”字样,对于已经取得多次签证的人员,再次出国要履行出国审批手续;
6.出国参加国际会议并顺访超过6天时,需要以附件的形式提供详细在外工作日程;
7.多人执行同一出访任务,需注明每个人的出访任务或工作计划,如多人参加国际会议,请注明被国际会议接受论文的题目或特邀报告的题目。
8.研究所国际合作主管随时留意arp公文系统
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