公文写作(郭世俊).pptVIP

常用应用文写作 一、应用文概述 （一）应用文的演变与作用 1、应用文的概念 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习及生活中，用以处理事物、交流信息、沟通联系时使用的具有实用价值和某种程式的文书。 2、应用文的发展 应用文与人类结绳记事仓颉造字同时产生，它萌芽于先秦时期的殷商和战国，发展于秦汉和南北朝，成熟与唐宋至明清。1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布公文形式条例。 1921年，中共一大就产生了自己的《决议》、《纲领》、《宣言》等公文。新中国成立以后，党和国家对公文管理十分重视，中办、国办于1951、1981、1987、1994、2001、2012先后6次对《党政机关公文处理工作条例》（也曾称《公文管理办法》）进行过修订印发。 3、应用文的种类 （1）、行政公文：中办和国办制定印发的《党政机关公文处理工作条例》中所规定的公文种类有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。 （2）事务文书：计划、总结、调查报告、意见、函、会议纪要等。 （3）经济文书：广告、说明书、经济合同、市场调查报告等。 （4）法律文书：《法律》、起诉状、答辩状、上诉状、申辩状等。 （5）日常文书：书信、条据、请柬、海报、讣告、悼词等。 （6）学术文书：试验报告、毕业论文、学术报告等。 应用文与公文的关系，应用文里包括公文，公文是应用文的一部分。 4、应用文的用途 传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证。 （二）应用文的特点 １、应用文的语言特点 准确、简明、平实、得体 （１）宜用短句，慎用长句。如长句，美国总统奥巴马于近日签署一项决定解除对使用美国联邦政府资金支持胚胎干细胞研究限制的行政令对科学发展而言是个好消息。改成短句：第一句，美国总统奥巴马于近日签署一项行政令。第二句，行政令决定解除对使用美国联邦政府资金支持胚胎干细胞研究限制。第三句，这对科学发展而言是个好消息。 改成短句： 第一句，美国总统奥巴马于近日签署一项行政令。 第二句，行政令决定解除对使用美国联邦政府资金支持胚胎干细胞研究限制。 第三句，这对科学发展而言是个好消息。 （２）宜用肯定句，慎用否定句。如否定句举，谁也不能否认地球不是绕太阳运行的。改成肯定句：谁都承认地球是绕太阳运行的。 （３）宜用陈述句、祈使句，慎用疑问句、感叹句。 ３、应用文的写作步骤 （1）领会意图，明确目的； （2）确定主题，准备材料； （3）落笔起草，拟写正文； （4）反复检查，认真修改。 ４、应用文的修改程序 （1）完善主旨； （2）增删材料； （3）调整结构； （4）锤炼语言；例如，我们要为志愿者的举动叫好（点个赞）；做好（夯实工作基础）工作，为教育发展创造条件（积蓄能量或开辟道路）；加快结构调整，促进（助推）经济走向（步入）新常态。 （5）检查文面。 （三）写好应用文应具备的条件 １、要有积极认真的写作态度； 2、提高理论水平与思维能力； 3、掌握相关的业务知识； 4、具有较强的文字表达能力； 5、熟悉文种的格式要求。 二、常用应用文写法 （一）计划的写法 1、计划的概念 工作计划是个人、党政机关、社会团体、企事业单位在一定时间内的工作打算。 计划的种类 （1）按性质划分：生产计划、工作计划、学习计划等； （2）按范围划分：个人计划、单位计划、部门计划； （3）按时间划分：年计划、季度计划、月计划； （4）按表述方式划分：文书式计划和表格式计划两种。 3、计划的内容 （1）现状实情分析； 结合大环境和小气候，分析有利条件和不利因素，言 简意赅地提出制定计划的依据。 （2）工作指导思想； 上下结合，精炼地提出实现计划目标所必须遵循的总 原则、总要求、总体方略。 （3）工作总目标； 按照上级的工作部署，结合本单位实际，精确地提出 量化工作目标。 （4）完成目标的措施； 为保证实现计划目标，要提出切实可行的方法、步骤 和措施，做到完整、不丢项；这部分是重头戏，篇幅 长，容量大。 4、计划的格式 （1）标题四合一：单位名称+有效时限+计划种类+文种 如，中共xxx党支部+2014年+党建工作+计划 （2）正文三段式：开头+主体+结尾 开头内容：制定计划的依据、指导思想、工作总目标，用语要精炼精准； 主体内容：实现目标的方法、步骤、具体措施，要完完整、不丢项； 结尾内容：号召性用语要少而精。 （3）最后署名行文机关、日期，加盖公章。 5、写计划应注意的事项： （1）制定计划要符合政策法规； （2）制定计划要实事求是、量力而行； （3）计划标题下方不准加设主送机关； （4）计划经附加文件后可上报、下发。 （二）总结的写法 1、总结的概念 总结是通过回顾和分析前一段的实践活动， 把取得的成绩和存在的问题以及经验教训