公文写作讲稿(范本).pptVIP

朝为田舍郎，暮登天子堂。 文章乃经国之大业，不朽之盛事。 文章合为时而作，歌诗合为事而作。 文章与人生其为用不次于衣食、宫室。 世事洞明皆学问，人情练达即文章。 现代人综合素质的体现。 秦朝 李斯 《谏逐客书》李斯.doc 清朝 曾国藩 “屡败屡战”曾国藩.doc 一、公文的基本知识 （一）公文的概念 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在处理各种事务、沟通信息中形成的具有法定效力和规范体式的文书。 广义 法定公文 日常应用文 （三）公文的文种 孔子云： 言以足志，文以足言。不言，孰知其志？ 言之无文，行而不远。 （四）公文的体式规范 （2）发文字号，简称“文号”，由发文机关代字、发文年份和发文顺序号三者组成。如“渝政发〔2004〕15号”。 （3）秘密等级，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。标注在发文机关标识的右上方。分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。 （4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明‘特急’、‘急件’，紧急电报应当分别标明‘特急’、‘加急’、‘平急’。”一般标注在发文机关标识的右上方。 （5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。 （5）附件：随正文发送的其他材料。 （6）发文机关：是公文的法定作者。 （7）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明。 （8）印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证 。 例： 几个值得注意的问题 成文日期 成文日期确定原则： （1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期必须写年月日，且要用小写汉字。 印章的使用 一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。 国标《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 主题词 《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。 《公文主题词表》使用说明中规定： （1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。 （2）一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。 （3）根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。 （4）在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。 层次序数的使用 （1）正文层次序数正确使用：第一层一、；第二层（一）；第三层1.；第四层（1）。 （2）段落中无论有无层次序数，段落首行须两个汉字符，回行须顶格。若使用自动生成的段落编号，请手动调整排版。 （3）表格图形等尽量不在正文出现，可放入附件中。 （4）正文措词施要得体，条理清楚，感情中立，不宜使用语气词或感情色彩较浓的词，结尾语一般要单另一行，语气要谦虚，结束时使用的标点符号，一般为句号“。”，如“妥否，请批示。” （5）数字间的逗号为半角：如“123,000元”，不能写成全角“123，000元”。 （6）落款时间行政机关公文用小写汉字，如：二〇一〇年七月十八日。 二、几种常见公文的写作技巧 通 知 指示性通知 指示性通知是为了解决实际问题并且需要贯彻执行的，因此，在写作时必须做到主旨明确，条理清楚，结构严谨，用语通畅，一目了然。开头与主体常用“现将有关事项通知如下”、“特通知如下”、“现作如下通知”等；主体主要写明指示或工作部署内容，包括工作的指导思想、原则、要求、规定、办法等。 如《丰都县人民医院关于举办新任科级干部培训班的通知》 4、请示的格式和写法 标题 1. 由发文机关、事由和文种组成。