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标注形式 正文前 抄送前 中共四川省委 四川省人民政府 批转省计划生育领导小组关于 进一步加强计划生育工作意见的通知 各市、州、县委,各市、州、县人民政府,省级 各部门： （三）抄送机关（单位） 控制抄送范围—需要执行或知晓公 文的其他机关、单位 不抄送本单位、不标“存档2份” 一般不抄送领导者个人 一律用抄送 标印方式 （四）正文 1. 层次结构序数 一、 （一） 1. （1） 一、××××××××××××××××× ××××××× （一）××××××××××××× × ×××××××××××××× 1.××××××××××××× （1）×××××××××× 尤其要注意 2. 引用公文 先引标题，后引发文字号。 你所化材所发〔2005〕78号文收悉。 你所7月5日请示收悉。 你所《关于调整所属有关机构的请示》收悉。 你所《关于调整所属有关机构的请示》（化材所发〔2005〕38号）收悉。 根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见》（川府发〔2005〕39号 ）的规定 根据四川省人民政府川府发〔2005〕39号 文的规定 根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见》的规定 3.数字、计量单位 ____ 数据要准确 ____ 表述要正确、科学 ____ 定性分析和定量分析结合 ____ 书写正确 怎样做到表述正确、科学 倍数、番数的使用 数字增减的表达 确数、约数（概数）的表达 以上、以下、以内、以外的使用 4. 简称和缩略语 缩略语 数概 两个文明 五讲四美三热爱 三个代表 四观 （原词概括） 四项基本原则 （原义概括） 节缩 中共中央 中办、国办 —简称 渝 蓉 蜀 —简代 严打 扶贫 反腐倡廉 —简缩 ? 濒管办 “六抓” “四结合” 3个面向 突出一个中心，抓住一个重点，实现一个目标 （四）附件 ——注意标识位置； ——注意附件装订方式。 （五）发文机关和印章 （六）成文日期 三、正确选用文种  （一）公告与通告  相同点：同属周知性文种 写作形式相近 发布形式相同 不同点：适用范围不同   公 告 向国内外宣布重要事项 公布法定事项 人大公告 法院公告 通 告 规定性通告 周知性通告 《某某市人民政府关于限期拆除违法违章建筑的通告》 《某某市公交公司关于5路公共汽车绕道运行的通告》 通告与通知 通告— 主送对象不确指 通知— 主送对象确指 会议通知写作 注意接受心理，体现人文关怀 设身处地着想，注重细节 内容周到，语言周密 通告与启事 通告 法定常用公文; 庄重 严肃，郑重其事;无求 于人 启事 (兼容性）日常事务文 书 ； 随意随和，简 捷便利；有求于人 启事标题 ××市林科所招聘启示 失物招领启事 寻物启事 启事 （二）请示与报告 相同点 都是上行文 都要向上级汇报工作反