2015物业公司档案管理制度.docVIP

物业公司档案管理制度 物业管理公司档案管理制度提要：一、公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。借阅时间原则上不超过一天。如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失、泄密。二、外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。 物业公司档案管理制度 　　第一章　总则 　　档案管理是企业管理的重要内容之一，公司总裁办指定专人负责档案管理工作，为规范公司的档案管理，特制订本制度。 　　第二章　　档案分类 　　一、综合类 　　（一）公司发起人协议书、批准公司设立的政府批文、验资报告、可行性报告，各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等；　 　　　　　　　　　　 永久 　　（二）公司编文号的全部文件； 　　　　　　　　　　 永久 　　（三）公司股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等会议文件；　　　　　　　　 长期 　　（四）公司大型活动策划方案及有关资料，制订实施的规章制度、机构设置改变，启用新印章的通知批复；　 永久 　　（五）公司的各种请示报告及上级部门的批复；　 　 永久或长期 　　（六）集团内各单位主送我司有关重要问题的文件； 长期或永久 　　（七）政府各级部门发送的文件；　　　　　　　　　　 长期 　　（八）公司领导班子会议纪录，办公会议记录，党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录；　 长期 　　（九）介绍信、信函存根、电报底稿