财务人如何通过数据或报表做到完美的财务分析?.docxVIP

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财务人如何通过数据报表做到完美的财务分析?来源:/浦江财经使用数据图表可以使数据的比较、趋势或结构组成变得一目了然,并且还可以让财务分析、经营分析图文并茂,让财务分析显得更专业。为帮助财务分析新人避免出现上述情形,特写作本文,浦江财经通过本文介绍如何根据分析的主题和内容,选择图表的类型,然后介绍财务人如何根据财务分析所要强调的重点,选择图表的具体表现形式。一、根据分析的主题和类型选择正确的图表大类1、发展趋势分析发展趋势分析是通过比较企业连续几期的财务经营数据或财务比率,来了解企业财务状况随时间的推移所呈现的趋势,一方面看数据增减变化是否异常,用以发现存在的问题,另一方面,用来预测企业未来财务状况,判断企业的发展前景。此类图表一般使用折线图、也可以使用柱状图,用横轴表示时间(年、月、日)。一般来说比率和价格类的指标使用折线图更合适。2、对比分析比较分析法是财务分析的基本方法之一,通过某项财务指标与性质相同的指标评价标准进行对比,揭示企业财务状况、经营情况和现金流量情况的一种分析方法。要比较就要有标准,有了标准就有参照物,才能发现财务指标的好坏。对比分析的参照标准有四个方面:期间比较:与上期、去年同期实际数据相比较实体比较:与同行业先进企业或行业平均数比较口径比较:与计划或预算数据相比较结构比较:在构成分析的基础上比较二个期间的构成,以查看财务指标的变化比较数据的大小、组成结构,通常使用柱形图、条形图,在进行结构比较时使用累积柱形图、累积条形图。当然,也可根据分析的具体情况其他图表,比如通过折线图的高低连线来表现几个公司的库存最高最低和现有库存的对比,还可使用雷达图来对比多个公司的多个财务指标。3、组成结构分析组成结构分析法是指对分析对象中各项目的组成进行分析,如各产品的销售组成分析、流动资产组成分析、各部门管理费用组成分析。一般使用饼图、圆环图和百分比堆积条形图、百分比堆积柱形图表示组成。如果要表示组成数字大小可以使用堆积条形图、堆积柱形图。4、达成及进度分析在财务分析中经常要展现某项指标的达成进度,比如业绩完成情况、费用使用进度等。为了更直观的展示进度,我们一般选用柱形图、堆积条形图来展示。还可以使用双层圆环图来表示达成进度。5、影响因素分析在财务分析中,影响因素分析有二种不同的指代含义:一是指因素分析法,比如影响销售收入的价差量差;二是指从某一指标到另一指标的各种累积影响,比如分析EBIT指标从预算到实际值各因素的影响。6、财务管理类图表最常见的就是本量利分析、自制与外购的决策分析等等,这一类图表要根据具体情况来选择具体的图形。二、根据财务分析要强调的重点,选择图表的具体表现形式根据第一点所介绍的知识,我们只是确定了图表大类,要想展现得体,还要根据财务分析所要强调重点的不同,来选择具体的图表表现形式。同样的数据,使用同样的图表类型,如果用不同的表现形式,所表达的主题是不一样的。比如同样是使用上面表格的数据,下面的二图都能反映甲乙公司各产品的销售对比,但侧重点不一样,左图是强调甲乙公司内部各产品的销售对比,而右图是强调各类产品的销售对比。如果使用下面的滑珠图,则综合了上面二图的优点,既可反映甲乙公司各产品的销售金额大小,也方便对同一产品进行对比。如果要反映总销售额,还要体现具体构成,则可使用累积柱形图,并且侧重点不同,要使用不同的角度。比如左图是强调各产品的销售收入,同时体现了在各公司的销售构成,右图则是首先体现了各公司的销售收入总额,同时体现了各产品的销售构成。如果要反映比例构成,则要使用百分比堆和柱形图,根据侧重点不同,确定具体的表现形式。如果是对两公司各产品的销售前几名进行排名分析,还使用下面的图表:上面的图表尽管展现了排名对比,但是要琢磨一下才看得懂表达的主题,如果是做成二张图进行对比,就更直观、更利于理解。“六心”服务评定标准“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。1、什么是“六心”服务?所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。2、“六心”服务评定的目的(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。3、“六心”服务评定的原则坚持客观、真实、公平、公正的原则4、“六心”服务评定的内容“六心”服

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