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肇庆分公司管理制度
(修订版 草
为充分调动分公司业务人员的积极性,在总公司既定的制度原则下,结合分公司的实际运营情况,特制定本制度相关条例,具体如下:
第一章 员工制度
一、入职手续办理
1、新入职员工到分公司行政处办理入职手续。填写《应聘人员信息登记表》,本人签名;
2、提交以下表格所述个人材料,原件、复印件。(收复印件,原件核对后退还。)
序号 材料名称 要求 1 学历证书 最高学历毕业证书、学位证书复印件 2 职称证书 复印件 3 资格证书 原件备查,留存复印件 4 身份证 原件备查,留存复印件 5 照片 一寸免冠照片4张 6 计生证 原件 4 居住证原件|户口本复印件 复印件 8 劳动关系证明 就业失业手册 9 离职证明 10 健康证明(入职体检表) 以上资料必须在入职2周时间内提交,逾期后果责任自负。
具体内容及流程参照广州总公司《人力资源管理手册》相关规定。
二、员工着装管理
为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。
员工在上班时间内、拜访客户,要注意仪容仪表,佩戴公司工作证。总体要求是:大方、得体整洁。一线客户经理的着装最好:夏天衬衣;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;冬天西装。女职员上班不得穿运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。
员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子。
员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月补贴。
各片区、各区域负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。
三、保密制度
在受聘期间或与公司终止劳动关系后三年内,不得将本人在工作期间获取的公司业务(或商务)秘密做私人应用或向第三方泄露。
公司员工的工资是机密,不得打听或泄漏他人或自己的工资。
侵犯了公司商业秘密权利的,根据公司相关规定及国家有关法律、法规要求侵犯人要承担侵权法律责任或违约责任。
具体参照广州总公司《保密协议》、《劳动合同》相关内容。
第二章 办公室管理制度
第一条 维护公共办公区域、洗手间的良好环境是每位员工的职责与义务。
每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。注意周边环境卫生。
公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
严禁在办公场所吸烟,违者处罚50元。
第二条 工作纪律:
上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏等。
员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具,节约纸张。
电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭锁好。
危险品严禁带入办公区域。
各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第三章 考勤制度
出勤
工作时间: 每周五天工作制。
每天8小时,正常上班时间为:
上午8:30-12:00;
下午14:30-18:00。
(对于个别区域根据实际情况需要做调整的,必须报备部门行政)
出差、事假等需事前得到营销经理及部门领导批准,并以邮件方式向行政登记。
请假: 任何类别的假期都需营销经理事前批准,并以邮件方式向行政登记。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本办事处经理和人力资源部并在上班当日补办手续,否则以旷工计算。
请假审批权限
请假1天以内(包含1天)由直接上级主管批准;
2天以内的假期,直接上级主管审批、直接片区经理批准;
3天及3天以上的请假,上级主管、片区经理同意,由部门总监批准,
各部员工的带薪假(如:婚/丧、计划生育、调休假、年假、病假等)还需总公司人力行政部批准,方可休假或通过。
迟到、早退和旷工的奖惩制度:
迟到线: 考核早会到达时间。8:35以后到达,视为迟到。
迟到细则:自然月份,第二次或更多的迟到分别加两、三倍处理。
注:要在迟到时间线前请假,否则请假无效。
(1) 迟到或早退(按月统计):
迟到或早退 罚款 备注 15分种内,3次内 口头警告 15-60分钟 10元 累计3次以上 10元 书面警告 61分钟以上 20元
旷工(迟到或早退超过120分钟/次,视为旷工1天):
一天 二倍扣罚日工资 三天 包括1年内累计3天,视同员工自动离职,辞退
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