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采购部门年度计划表
BY 廖文城 张碧芳
在这个五天的采购员实习生涯中,感悟良多,感觉这工作不仅需要足够的耐心,而且要非常细心,一个错误可能毁掉一个单子,很多单据都要细心填写。对接下来的计划如下所示。
一 组织实施阳光采购策略——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前采购中采购后各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
1 完善制度,职责明确,按章办事。
2 工作要公开公正透明
3 采购效益要凸显
4 监督机制的基本形成
二 在经济紧缩的时间里,能够为公司节约每分钱尤为重要,
围绕控制成本,采购性价比最优的产品方面
三 进一步加强对供应商的管理协调,缩短交货期,提高产品质量,降低交易费用。
四 加强对材料价格信息的管理,全方位优先选择优势价位,每一次材料的计划,询比价都进行复印留底,保留了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料库,以便随时查阅对比。
五 提高自我素质和公司责任感,节约公司的每一分钱,为公司全局着想。
六 将具体将于以下几方面予以改进
1 细化采购管理流程
2 改进供货商的选择
3 货比三家 择优而选
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
七 建立同一类货物价格目录
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在这些天的学习中,我们要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自我业务工作素质和管理水平。使自己的全面素质有一个质的提高。同时我部门希望各个部门出新出奇想出不断降低成本,提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华,改进弊端。为公司新年度的工作中再上新台阶作出我们部门的力量。
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成为我们的潜在的顾客。
(5)诚心:也是最重要的,在和顾客的交往中,我们的言谈她们也许怀疑,我们的推介的要点,她们也许不赞同,甚至对于出售的产品和价格都有可能使她们将信将疑,然而我们的诚心一定能感染她们,使她们对我们产品信任和支持。
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