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Company Logo Add Your Company Slogan * 宏的使用和技巧 * 宏的使用 关于宏的简单介绍 如何录制宏 宏的使用和保存 宏的示例（拆分和汇总工作簿） * 关于宏的简单介绍 用户在使用Excel的过程中，常常要做一些重复性的工作，或频繁执行某项任务，这时就可以使用宏。宏实际上是用一种称为 Microsoft Visual Basic for Applications（通常称为 VBA）的语言编写的。建立宏的过程实际上是将所做的工作一一记录下来，因此建立宏的过程在Excel中通常称之为录制宏。在录制宏之后，就可以在Excel中运行宏。 * 什么是宏 宏可以在 Office 的 Word、Excel、PowerPoint、Visio 和 Project 中使用。今天主要介绍Excel中宏的应用在Excel中，几乎每个可以用键盘或菜单命令完成的动作都能被宏记录下来。通过录制宏，可以将需要经常做的重复性工作记录下来，并在以后的工作中随时运行该宏而完成相同的任务，不仅减少了工作量，工作效率也得到了大大提高。 * 宏的使用 打开“工具”、“ 宏 ”，点击 “录制新宏”，看到如下界面： * 宏的使用 给出“录制新宏”对话框的固定参数，主要是宏的名称是否使用快捷键以及存放的地点，点击“确定”启用录制宏功能。 * 如何录制宏 整个过程是用户看不到的，“录制新宏”窗体一直保持隐藏状态，完成录制时，单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”，即完成宏的录制 。 示例文件：《制作表格》 * 宏的使用和保存 运行宏的方式： 点击“工具” “ 宏 ”，选择需要运行的宏名称后，点击“ 执行 ” 如果在录制宏时采用了快捷键，直接使用快捷键 将宏设置为窗体命令，具体方法如下： * 宏的使用和保存 运行宏的方式： Step 1 ：打开“窗体”工具栏，选择“按钮”，在指定位置画出按钮形状，在指定 宏选项中选择录制好的宏，调整按钮的名称、形状、 颜色等； Step 2： 点击按钮即可执行指定的宏 * 宏的使用和保存 宏的安全性设置： 在“工具”菜单上，单击“ 选项 ”。 单击“ 安全性”选项卡。 在“ 宏安全性 ”之下，单击“ 宏安全性”。 单击“ 安全级”选项卡，再选择所要使用的安全级。 * 如何将宏复制到另外一个工作簿： 将安全级设置为“中”。 请打开包含要复制模块 （模块：存储在一起作为一个命名单元的声明、语句和过程的集合。有两种类型的模块：标准模块和类模块。）的工作簿和需要向其中粘贴模块的工作簿。 宏的使用和保存 * 如何将宏复制到另外一个工作簿： 在“工具”菜单上，指向“宏”，再单击“Visual Basic 编辑器”。 在“视图”菜单上，单击“工程资源管理器”。 将需要复制的模块拖动到目标工作簿中。 宏的使用和保存 * 宏的示例（拆分和汇总工作簿） 拆分工作簿： 工作表格式规范，具有可作为拆分依据的字段； 建立拆分后数据的模版，以xlt.格式保存在一定位置； 建立拆分后数据的存放文件夹。 * 汇总不同工作表中的数据： 宏的示例（拆分和汇总工作簿） 不同工作簿的字段名称和数据格式保持一致，且保存在同一目录下； 不同工作簿的名称必须规范，并在汇总表中列明； 需要汇总的工作表名称保持一致； 需要汇总的数据中需要有唯一字段。 * Company Logo Add Your Company Slogan