(行政公文写作)素材.ppt

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三、阿拉伯数字与汉字的规范用法 一是定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中,作 为语素的数字必须使用汉字。如: 五味子、七上八下、四菜一汤、八字没一撇、 “十二五”规划、五易其稿等。 二是中国干支纪年、夏历月日,含有日月简称表示事件、节日的词组以及带有 “几”字的数字表示约数的必须用汉字。如: 辛卯年正月二十三、七七事变、十几个人、几千分之一等。 三是整数一至十如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,应用汉字。 如:一个人、三本书、看了十遍、三项议题等。 四是用“多”、“余”、“左右”、“大概”等表示的约数一般使用汉字。 如: 一百多位、五十左右、大概八十人等。 五是统计表中的数值(正负数、小数、百分比、分数等)以及公历世纪、年代、 年、月、日和时刻,必须用阿拉伯数字。如: 改革开放30年来、下午5时前报到、公元前220年等。 如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,为保持体例上的一致性,其约 数也可以使用阿拉伯数字,如: 该区已入驻企业35家,总投资近20亿元,2010年完成税收5000多万元。 公文正文的写作 公文工作者的共感受—— 难在领导满意 困在准确规范 贵在不断创新 怕在公众评判 写出好公文的必由之路—— 1. 提高思想政策水平 2. 借鉴古今经典名篇 3. 增强谋篇表意能力 4. 遵守公文格式规范 公文写作之一 —— 提高思想政策水平 清代学者王夫之曾言: “意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合。” 公文的写作,同样要以“意”为“帅”——意, 就是主题。 公文写作是以思想作灵魂、事实作骨骼、材料作 血肉、修辞作容颜—— 思想作灵魂,是说写作公文的人应当具备较高的 思想政策水平,才能写出主旨明确、立意高远、气势 恢宏、实用性强的好公文。 思想政策水平是写好公文的关键—— 公文是政治的产物,是用来依法行政、传递策令、推动公务活动的工具,有着极强的政策性、实践性和规范性。公文作者的思想政策水平高低,是一篇公文质量的决定因素。 但是,现实中人们往往只是注重文字表达能力,而忽视了思想政策水平。 很多同志可能有所体会,就是我们殚精竭虑、绞尽脑汁、辛苦而成的公文,经常被领导否定,或者推倒重来,究其原因,往往不是因为我们的文字表达能力不行,而是思想政策水平不够,甚至导致有的公文发布以后在社会上产生了一定的负面影响: 公文写作之二—— 借鉴古今经典名篇 据考证,甲骨文是我国最早的文字,距今已有3600年。其 间记载的商代皇室活动记录,即是最早的公文雏形。 “公文”一词,最早出现于东汉末年和三国时期的《后汉 书·刘陶传》中,其间有这样的记载: “州郡忌讳,不欲闻之,但更相告语,莫肯公文”——是说 东汉末年,张角等人聚众成立黄巾军,可能要起事造反,但州 郡官员只是口头相互转告,不肯以公务文书的形式上奏朝廷 ——距今已有1700多年。 公文被人们泛泛称作为“官府之间往来的公事文书。” 在各类文章中,公文是一种程式化程度最高的文种。 做公文工作要有气节和责任—— 齐之良史秉笔直书——“崔杼弑其君” 做公文工作要有智慧和技巧—— “不赦南牢李世民”与“本赦南牢李世民” 做公文工作要有水平和能力—— 欧阳修:逸马杀犬于道 “秘书巨笔如椽—— 笔下有风云变幻,笔下有沉贬升迁, 笔下有是非曲直,笔下有财产万千……” 我国古代经典公文—— 古代优秀公文特点: 法理相寓 长于方略 文约词美 体严旨明 《约法三章》—— 杀人者死,伤人者刑,及盗抵罪,余悉除去秦法。 以十八个字,宣布一项重大的方针,体现了强烈的政策 性,为刘邦的称霸汉中争取了民心,为汉朝的开国政权奠定

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