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工作时间与请休假管理规范
工时管理
公司每周的标准工作日为周一至周六,休息日为周日。
公司每个标准工作日工作时间是:每天,上午8:30—11:30、下午13:00—17:30。
公司全体员工实行上班签到制度,严禁他人代签。
公司实行按不同办公场所分别签到的制度,员工办公场所发生变化,其考勤在新办公场所办理,各办公室指定考勤员,负责签到的监督与考勤记录的保管。
员工在公司考勤人员处的《考勤签到表》上签字方为有效,签到内容包括员工姓名、到达时间。
员工签到要及时,凡未及时签到者视为迟到。
考勤员于次月5号前将《考勤签到表》交给财务部。
迟到、早退。标准工作日内,员工未按公司作息时间上下班,视为迟到、早退。
迟到、早退处罚:
违纪行为 违纪程度 处罚标准(元 补充说明 迟到 0.5小时以内 10 每月免除1次10分钟以内的迟到责任。当月累计迟到3次以上者处以200-500元罚款,并予以全员通报批评。 0.5小时(含)—1小时 30 1小时(含)—2小时 50 早退 0.5小时以内 10 当月累计早退3次以上者处以200-500元罚款,并予以全员通报批评。 0.5小时(含)—1小时 30 1小时(含)—2小时 50 旷工,员工工作时间未向公司提出休假申请或休假申请未经批准而未上班超过2小时者,视为旷工。
员工出现旷工情形,按以下标准处罚:
违纪行为 违纪程度 处罚标准 旷工 旷工1天以下(含1天) 扣除5倍日工资 旷工1天—2天(含2天) 扣除实际天数*5倍日工资+当月奖金 当月累计旷工2天以上者 扣除当月50%工资及全部奖金,并予以开除,进行全员通报
全勤奖,员工当月保持全勤者(含调休及法定节假日),当月奖励人民币50元;连续3个月(含3个月)保持全勤者,全勤奖自第3个月起奖励人民币100元,员工全勤奖在当月工资中体现。
加班管理
为保持公司正常工作秩序、保证员工身心健康,全体员工必须制定合理的工作计划并科学分配工作时间,确保在正常工作时间内完成岗位工作任务,公司不提倡加班。
因工作任务需要加班完成的,可向直接主管提前做出加班申请或者加班后知会直接主管。
员工加班无论是提前申请还是事后知会,都应以邮件方式邮件中须包含加班事由、加班的起止时间、加班预计成果或完成成果等内容。
填表示例:
加班审批单
员工姓名 孙健 任职岗位 硬件工程师 申请日期 8月20日 加班时间 自 8 月 20 日 18:00 时至 8 月 20 日 21:00 时,共计 3 小时。 加班事由预计成果 公司网络布线,完成405、406室网络布线,保证网络通讯畅通
邮件申请示例:
备注:主管审批后的加班审批结果反馈给员工本人并抄送考勤记录员,考勤记录员统计员工个人加班记录
技术部项目组员工,因项目任务加班,以项目周期记录加班,项目结束后,可由主管安排一定时间调休,其余加班时间补偿在项目奖金中兑现,并进行加班时间清零,如该项目无项目奖金,则其余加班时间可安排进行调休。
其余员工因工作原因加班,加班时间可以安排调休,员工调休需要提出请休假申请,与请休假流程相同。
员工加班记录每半年清算。
休假管理
员工享有国家规定各类法定假期,并由公司统一安排,其他休假,需提前提出书面申请(邮件发起申请),经公司批准后方可休假,如口头向有关领导请休假,事后仍需补办请休假手续。审批结果由考勤人员备案。
国家规定的法定假期元旦、劳动节、清明节、中秋节、端午节各1天,春节、国庆节各3天。
请休假申请须有请假事由、请假起止日期及天数等内容。
员工请休事假的最小单位为小时,不满1小时,按1小时计算。
事假有关规定:
3小时以下的事假,可以不必邮件发起申请,但必须口头或电话向上级主管发起请求,批准后,至考勤人员处,记录请假时间(起止时间),返回后,至考勤人员处销假,员工实际请假时间以返回销假时间为准。
员工请休事假,按照实际请假时间的扣除薪资。
浮动假期有关界定条件:
通过试用期成为正式员工者享有浮动假期;
员工请休浮动假期,需向上级主管提出申请,同意后方可休假。
除事假、病假、浮动假外,员工请休假审批手续必须符合以下规定:
员工休婚假必须提前3天申请,经部门主管审批后,报公司总经理最终审批;
员工休丧假与陪产假必须提前半天申请,经部门主管审批后,报公司总经理最终审批;
员工休产假必须提前5天申请,经部门主管审批后,报公司总经理最终审批。
员工休事假的申请审批手续依据请假天数的不同,分别规定如下:
员工休事
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