第一章 应用文写作基础知识.pptVIP

应用文写作基础知识 第一章 一、应用文概述 什么是应用文？ 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。 “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章。 什么是应用文写作？ 是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。 比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。 × ×县人民政府文件 ×府发（1996）29号 县人民政府转发县乡镇企业局 《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知 各有关单位： 县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印发你们，请遵照执行。 当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。 × ×县人民政府 一九九六年Х月Х日 主题词：工业 乡镇企业 通知 抄送：市政府，县委，县人大，县政协。 × ×县人民政府 1996月Х日印发 （共印150份） 1、发文字号中年份应置于方括号内写为[1996] 2、标题应加上“× ×县”；转发应为批转；被批转报告不应加书名号。 3、不应写“各有关单位”，应具体到相关单位，例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。 4、正文用语不够得体，文学语言充斥其中。 关于召开我局分房工作座谈会的通知 兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会，听取我局职工对这次分房工作的意见。希有关同志准时参加。 × ×局办公室 二000年十二月十六日 二、认识与态度 1、中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。 文学作品——创作——作家 应用文章——写作——? 2．名人谈写作的重要性 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》） “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。