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第4章 电子表格处理软件 本章概述 Excel 2003的基本知识与操作 Excel 2003工作表数据的输入 Excel 2003工作表的编辑 Excel 2003工作表的格式化 Excel 2003工作表的计算 Excel 2003工作表的数据管理与分析 Excel 2003工作表的图表处理 Excel 2003工作表的打印 典型案例 Excel 2003操作实训 第4章 电子表格处理软件Excel 2003 4.1 Excel 2003的基本知识与操作 4.1.1 Excel 2003文档的创建、打开和保存 4.1.2 Excel 2003工作簿窗口 4.1.3 Excel 2003工作表的基本概念 4.1.4 Excel 2003工作表操作 4.2 Excel 2003工作表数据的输入 4.2.1 输入数字和文本 4.2.2 输入日期和时间 4.2.3 自动填充数据 4.3 Excel 2003工作表的编辑 4.4 Excel 2003工作表的格式化 第4章 电子表格处理软件Excel 2003 (续) 4.5 Excel 2003工作表的计算 4.5.1 公式 4.5.2 函数 4.6 Excel 2003工作表的数据管理与分析 4.6.1 用记录单建立和编辑数据清单 4.6.2 数据清单排序 4.6.3 数据筛选 4.6.4 数据分类汇总 4.6.5 数据透视表 4.6.6 工作表的保护 4.1 Excel 2003的基本知识与操作 Excel 2003文档称为工作簿，工作簿文档的文件名后缀是XLS。工作簿由若干个工作表（或称页，Sheet）组成。工作表由按行、列组织的单元格构成。单元格是Excel中数据处理的基本组成单位。 4.1.1 Excel 2003文档的创建、打开和保存 4.1.2 Excel 2003工作簿窗口 工作簿窗口的结构如图所示。其中含有标题区、工作表、水平滚动条、垂直滚动条、标签滚动按钮。 4.1.3 Excel 2003工作表的基本概念 工作表是Excel的基本工作界面，每一个工作表都能独立的保存和管理一组数据。在默认情况下，一个工作簿由3个工作表组成，若需要，可以在插入菜单项中选择“工作表”以增加工作表。 工作表由按行、列组织的单元格构成。工作表的全体单元格构成了Excel 2003的工作区。 每个工作表有256列和65536行。 工作表中行和列交叉组成的方框称为单元格。单元格是存储数据的最小单位。 工作表中某一个连续的矩形单元格集合，称为区域。 工作簿窗口的下端左侧有工作表标签，标签上有工作表名，Sheet1，Sheet2，Sheet3为工作表名，用于显示工作表名和转换工作表。每个工作表标签对应一个工作表，当前活动工作表的标签以白色显示。 单击工作表标签保持按下状态，在工作表标签上会出现一个小黑色三角标记，并在光标位置出现一个空白文挡标志，拖动标志到其他的工作表标签边界位置，松开鼠标左键，会移动工作表。 若在进行上述操作同时按下Ctrl键，在空白文挡标志中出现一个加号，拖动标志到其他的工作表标签位置，将复制一个与当前活动工作表内容完全相同的工作表。 3. 工作表的插入与删除 选择“插入”菜单中的“工作表”命令，可以在工作簿中插入一张新的空白工作表。选中与待添加的工作表数目相同的工作表，选择“插入”菜单中的“工作表”命令，可以同时插入多张新工作表。新工作表名按Sheet n顺序递增。 选中待删除的工作表，选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，可以删除一张或多张工作表。因为删除工作表时会丢失工作表中的全部数据，所以Excel会弹出提示框，要求确认。单击“确定”后删除选中的工作表，单击“取消”终止删除操作。 4.2 Excel 2003工作表数据的输入4.2.1 输入数字和文本 Excel中的数据类型有3种，分别是文字、数值、公式。 对于输入的数字，如果是正数，可以忽略数字前面的正号“＋”；如果是负数，应在负数前面加负号“－”。单一的句点被视为小数点。 当输入分数时，为避免将输入的分数视为日期，需在分数前加0，并插入一个空格，如输入0 1/2。 若要输入前面带若干个0的数字时，必须以文本的形式输入。 在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。 在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。 4.2.2 输入日期和时间 Excel中将日期和时间视为数字处理，但日期、时间的输入方法和数字不同。 1. 输入日期 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分。若要输入当天日期，同时按下Ctrl键和；键。 4.2.3 自动填充数据 利用Excel的自动填充数据功能，可以实现快速自动填充序列数据和快速复制数据。 Excel内置的数据序列包括数字