数据的加工与表达.ppt

数据信息的加工 表格数据的处理 表格数据的图形化 表格的处理 常用的工具 .xls .wps 认识Excle 1、扩展名.xls 2、一个工作簿默认包括3个工作表。 3、工作表是由行和列所组成的一个二维表 表格的初步认识 Excel软件图标 Excel文件默认的存储格式是 .XLS 列标 行号 活动单元格 垂直滚动条 水平滚动条 Excel的基本操作 1、数据的输入 2、数据的填充 3、输入公式 4、使用函数 5、数据排序 6、数据图形化 一，数据的输入 1，文字输入时应在中文输入法下 2，数字输入时应在英语输入法下 注意： 3, 日期的输入 格式：月/日 Enter 4,分数的输入 格式：0 1/5 Enter 一，数据的输入 注意: 5，当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用科学计数法来表示，如输入123456123456，在单元格中显示的是1.23456E+11。这时怎么办？ 这时需要在数字前加上一个单引号“ ’ ”（注意是英文符号）。 设置成“文本”格式。 二，数据的填充 在表格中输入有规律的数据时，可以使用Excel提供的自动填充功能即“填充柄”以提高输入效率，活动单元格右下角的黑色小方块 称为填充柄，当鼠标指针指向它时变成黑十字形，单击并拖拽填充柄可以向拖动方向填充数据。填充的数据根据初始值决定以后的填 充项。 填充柄 二，数据的填充 注意： （1） 初始值为纯文字 当初始值为纯数字时，直接拖动填充柄 相当于复制； 若在填充时按住Ctrl键，数字会依次递增 （2）初始值为文本 当初始值为文本和数字的混合时，直接拖动填充柄，文本不变，数字依次递增。 若拖动时按住Ctrl键，则相当于复制。 三，输入公式 输入公式，必须以等号（=）开始，用运算符表示公式操作类型，用地址表示参与计算的数据位置，也可以直接输入数字进行计算。 四，使用函数 常用的函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN 求 和 方法一：输入函数sum 方法二：参数求和 求和 注意： 当输入多项函数求和时，中间用“:”隔开 当只计算不连续的两项之和时，中间用”,” 平均值的计算 1）执行“插入/函数”命令，在弹出的“插入函数”对话框中的选择函数选项中 选择“AVERAGE”函数； 平均值的计算 2） 最值 前面我们详细介绍了求和函数，最大值，最小值的基本操作与求和，求平均值一致： 最大值：max 最小值：min 排序 任务 按要求完成表格内容 要求： 1，使用填充柄填充厦门余下的部门 2，将3月作为关键字把英语成绩按升序排序； 3，使用函数sum计算出各部门的总费用，使 用函数average计算出各月份的平均费用。 4，使用函数max和min分别计算出福州和厦门的年度最高费用和最低费用。