数码照片归档和管理规范.ppt

数码照片归档 与管理规范 （DA/T 50-2014 ） 目录 Contents 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 归档 5 整理和著录 6 存储和保管 7 利用和鉴定销毁 范围 范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录 存储和保管 利用和鉴定销毁 一　范围 　本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。 本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。 规范性引用文件 范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录 存储和保管 利用和鉴定销毁 二　规范性引用文件 　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准， 然而， 鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件， 其最新版本适用于本标。 规范性引用文件 范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录 存储和保管 利用和鉴定销毁 GB/T 2887-2011 计算机场地通用规范 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 17235.1-1998 信息技术 连续色调静态图像的数字压缩及编码 第 1 部分:要求和指南 GB/T 17235.2-1998 信息技术 连续色调静态图像的数字压缩及编码 第 2 部分:一致性测试 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 术语和定义 范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录 存储和保管 利用和鉴定销毁 三、术语和定义 1 、数码照片 用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 2、数码照片档案 机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。 术语和定义 范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录 存储和保管 利用和鉴定销毁 3 、EXIF 信息 数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。 主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。 。 术语和定义 范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录 存储和保管 利用和鉴定销毁 4 、照片组 有密切联系的若干张数码照片的集合。 如一次会议、一项活动、一个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组，全部存储到同一层级文件夹内。 归 档 范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录 存储和保管 利用和鉴定销毁 四、归档 1 归档范围： （ 1 ） 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。 ① 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片； 本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片； ② 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片； 归 档 范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录 存储和保管 利用和鉴定销毁 ③ 本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片； ④ 本单位历届领导班子成员的数码证件照片。 （ 2 ）、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。 （ 3 ）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。 （ 4 ）其他具有保存价值的数码照片。 三 归 档 范围 规范性引用文件 术语和定义 归档 整理和著录 存储和保管 利用和鉴定销毁 2 保管期限 3 归档时间 数码照片档案的保管期限划分为永久和定期，其中定期分为 30 年和 10 年。 数码照片在拍摄