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机构和人员编制核查信息采集总体说明
一、信息采集的范围和内容
(一)地方各级党委、人大、政府、政协、法院、检察院、民主党派和群众团体的行政机构、编制和实有人员信息。
(二)地方各级党委、人大、政府、政协、法院、检察院、民主党派和群众团体直属和部门所属的事业单位的机构、编制和实有人员信息。
二、信息采集方式
(一)信息采集方式
此次信息采集以编办下发信息采集表、部门填写完成后报送同级编办的方式进行。编办原则上只给同级各部门和直属事业单位下发信息采集表(光盘,已由实名制系统导出),各部门和直属事业单位在填报部门信息之外,还要负责派出机构和所属事业单位的信息填报工作,汇总后统一向编办报送。
(二)信息采集表格说明
本次机构编制核查设计了机构和人员编制信息采集表、机构和人员编制信息上报表两套表格,分别用于信息采集、部门内部公示、部门审核上报、编办汇总等多个核查环节。1、 机构和人员编制信息采集表:用于部门填写原始信息,这里说明一下,编办已将实名制中数据转换为此表导出,这个表已刻录到光盘上,各机关事业单位在此表基础上修改完善即可(导出的表没有编制台帐,需要部门查阅审批文件逐一录入,审批文件复印1套备查)。(各机关事业单位填写完毕后,将表的名称修改为“行政机构信息采集表/事业单位信息采集表/省以下垂管、派出机构信息采集表/开发区管理机构信息采集表/街道乡镇信息采集表”后可直接利用此表附带的上报表生成程序,自动生成机构和人员编制信息上报表。注意:必须修改,写着单位名称的自动生成工具不识别,无法转换)。中央编办采集表共5种,分别是行政机构信息采集表、事业单位信息采集表、省以下垂管及派出机构信息采集表、开发区管理机构信息采集表、街道乡镇信息采集表。对于市直部门来说,只需填写行政机构信息采集表、省以下垂管及派出机构信息采集表、事业单位信息采集表3种表格;对于县区来说,除填写行政机构信息采集表、省以下垂管及派出机构信息采集表、事业单位信息采集表外,再填写街道乡镇信息采集表,有园区的还要填写开发区管理机构信息采集表,县区也可以由实名制系统导出原始数据表。
2、机构和人员编制信息上报表:由上面提到的机构和人员编制信息采集表自动生成,同时需要部门在此表上补充填写派出机构和所属事业单位等无法通过采集表自动汇总的信息。此表填写完成后需打印出来,先在部门内部公示,随后提交部门领导审核并签字确认,最后上报到同级编办留存作为核查依据。
三、信息采集流程及填写说明
本次机构和人员编制核查信息采集流程如下图:(一)部门填写机构和人员编制信息编办向各部门下发机构和人员编制信息采集表,部门根据本单位实际情况,首先明确派出机构和所属事业单位是由部门代填还是向其发表自行填报,随后分别选择不同的信息采集表,依次填写完善部门本级、派出机构和所属事业单位的机构、编制台账、实有人员等信息。
(二)生成机构和人员编制信息上报表
部门、派出机构和所属事业单位信息都填写完毕后,分别利用各套表格自带的上报表生成程序,生成部门机构和人员编制信息上报表,程序将从原始采集信息中自动汇总出上报信息。
(三)补录派出机构和事业单位信息由原始采集信息生成的部门机构和人员编制信息上报表,主要用于打印和部门领导审核。由于派出机构和所属事业单位信息分别在不同的信息采集表中填写,上报表生成程序无法自动将其汇总到部门机构和人员编制信息上报表中,需要人工补录。
(四)打印机构和人员编制信息上报表补录相关信息到部门机构和人员编制信息上报表之后,检查上报表各信息项是否都已填写成功,若应填项均已填写成功,可直接打印上报表;若仍有应填项内容空缺,人工补录后打印上报表。
(五)部门领导审核、签字确认。打印出的上报表可交由部门领导审核,确认无误后签字盖章,并按照核查要求在部门内部公示。
(六)向同级编办报送部门、派出机构和所属事业单位信息
部门向同级编办报送本部门机构和人员编制核查信息,具体内容包括经领导签字确认的部门机构和人员编制信息上报表、部门机构和人员编制信息采集表、派出机构和所属事业填写的机构和人员编制信息采集表。
四、填报方法和要求
(一)总体要求
1、核查信息采集标准时点为2014年3月31日。
2、各部门或单位要认真核对机构和人员编制信息,确保数据真实、准确和完整。严禁虚报和瞒报,不得拒报和迟报。
3、上报表格要经单位领导审核并签名,加盖公章。
4、各部门或单位要保留完整信息的纸质表格和电子表格,以备随时查阅核对。
(二)机构和人员编制信息采集表填报要求
机构和人员编制信息采集表共分为行政机构信息采集表、事业单位信息采集表、省以下垂管及派出机构信息采集表、开发区管理机构信息采集表、街道乡镇信息采集表五种。其中行政机构(含党委派出的工作委员会和行政机构性质的政府驻外办事处、省以下垂直管理系统的省级机关、政法
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