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第一篇 电子表格软件Excel简介 第1章 工作簿和工作表 教学目标 1、了解Excel的工作界面、掌握各工具的功能和使用方法。 2、掌握Excel启动及退出等基本操作。 3、了解工作簿、工作表的概念。 4、掌握Excel工作表建立、编辑及格式设置等操作。 5、掌握工作簿的创建、打开、保存等基本操作。 1.1 Excel概述 Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。 1.1.1 Excel的启动与退出 1.Excel的启动 Excel的启动有三种方法。 （1）从电脑左下角“开始”，查找“程序”，再查找“Microsoft Excel”，就可启动Excel。 （2）双击“桌面”上的Excel快捷方式，可启动Excel。 （3）右击“桌面”空白处，找“新建”Excel工作表，就可启动Excel。 2. Excel的退出 有4种方法可退出Excel。 （1）点击“文件”菜单，选择“退出”，可退出Excel。???? （2）点击窗口右上角的“X”， 可退出Excel。 （3）同时按下Alt+F4组合键，可退出Excel。 （4）双击Excel标题栏最左边的控制菜单按钮，可退出Excel。 1.1.2 Excel的窗口界面 Excel工作窗口是由标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑兰、工作区域和状态栏组成，如图1-1所示。下面对每个工作窗口做详细介绍。 1.标题栏 标题栏给出当前窗口所属程序和文件的名字，见图1-1 第一行：Microsoft Excel-Book1，这就是Excel的标题栏。 Microsoft Excel 是所属程序的名字；Book1 是Excel 打开的一个空工作簿文档的系统暂定名字。 2.菜单栏 菜单栏中包括各种菜单项，见图1-1 第二行，如文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等。每个菜单项中含有各种操作命令，用鼠标单击可引出一个下拉式菜单，可从中选择要执行的命令。 3.工具栏 在菜单栏下面是工具栏，它用图标代表常用的命令，可快速执行，如打开、保存、打印、图表向导等。用鼠标单击代表命令的工具的小图标，即可执行相应的命令。 工具栏由标准工具栏和格式化工具栏组成。标准工具栏提供用于日常操作的命令按钮。格式化工具栏是对编辑后的数据进行格式化，能选择字体、字型、边界等操作。 标准工具栏各命令按钮功能如下。 （1）新建：打开一个新的工作簿窗口，等待输入数据。 （2）打开：打开一个已有的文件。 （3）存盘：若第一次存盘，则会显示询问文件名等信息的对话框及摘要信息对话框，若再次存盘，则直接按原文件名存盘。 （4）打印：打印当前工作表。 （5）预览：在屏幕上模拟打印文件的效果。 （6）拼写检查：检查工作表或图表中英文单词的拼写正确性，包括文字框、按钮、页眉、页脚、单元格附注或编辑栏中的文字。如出错，则给你提示，以便修改。 （7）剪切：将选定区域中的内容移到剪贴板中暂存，以便通过它转移到工作表其它选定区域或其它文档中去。 （8）复制：将选定区域中的内容拷贝到剪贴板中暂存，以便通过它转移到工作表其它选定区域或其它文档中去。 （9）粘贴：将剪贴板上内容移动或复制到当前选中的区域或文档中去。 （10）格式刷：从某一选中单元格或区域复制格式到下一选中单元格或区域中去。 （11）撤消：当某一步操作出错，可退回到执行前的情况。 （12）恢复：将刚做过的命令，再做一次。 （13）求和：对所选中的若干单元格自动求和。 （14）函数：给出一个对话框，可查到各种函数，及它们的使用方法简介。 （15）升序：从小到大排列指定范围中数据或文字。 （16）降序：从大到小排列指定范围中数据或文字。 （17）图表：根据已选区域的数据引导用户一步一步制作图表。 （18）文本框：允许在表中、图中或其它图像中开辟一个文字框。 （19）绘图：加入绘图工具，可绘制任意图形。 （20）显示比例：允许工作表选用不同的比例显示。 （21）提示：选中它，在表的上面出现建议一栏，随时给出建议并指导你操作。 （22）帮助：选中它，鼠标变为一个箭头。 格式化工具按钮的功能如下。 （1）字体：对指定区域内的文字，设定字体。 （2）字号：对指定区域内的文字，设定字号大小。 （3）加粗：将指定区域内的文字，设定为粗体风格。 （4）倾斜：将指定区域内的文字，设定为斜体风格。 （5）下划线：将指定区域内的文字下面加下划线。 （6）左对齐：对选中区域内的各单元格中的数据靠左对齐。 （7）中对齐：对选中区域内的各单元格中的数据居中对齐。 （8）右对齐：对选中区域内的各单元格中的数据靠右对齐。 （9）两边对齐：对选中区域内的数据，