慈善行执行案.ppt

* Titel oder Name, Abteilung, Datum XXXX慈善行执行方案 项目背景 活动流程 活动分工 时间推进 演出说明 费用预算 目录 活动主题： XXXX 活动时间：慈善拍卖会11月27日；捐赠仪式12月8日（暂定） 活动地点：XXXX小学 主办单位：XXXX 协办单位： 媒体支持：XXX 参与人员：XX；区域领导；其他爱心人士 活动内容：慈善拍卖；特困生慰问；爱心学校捐助 项目背景 严寒冬季，最需要的是温情。而在XXXX小学，有着这样一批孩子，他们家庭贫寒，家庭的经济来源基本靠外出打工，有的学生跟着爷爷奶奶生活，有的甚至连学费、书本费都交不起 这里的村民很重视学习，早在建国初期就几经协商拿出村里最大的一块地用于建立唯一的学校。但是他们毕竟是几辈子面朝黄土背朝天，也没有村里自己的工厂，办学资金也总是处于勒紧裤腰带能省就省的状态，老旧的校舍经过十几年甚至几十年的风吹雨淋，已经破烂不堪，三九严冬，孩子们只能忍着冻。再加上没有丰富的课外书，综合素质就不可能提高。这其实是精神上的“营养不良”，不仅影响他们现在的知识面和学习能力，而且进一步拉大贫富地区学生的“基础素质”的差距。但是这些都没有影响到孩子们学习的热情，也许这是祖辈们留下的思想，要好好学习。 项目背景 XXX小学简介 项目形式：本次活动首先力邀国内知名珠宝、服装品牌加盟，加上店内赞助慈善拍卖物品，邀请意向客户慈善客户参与，现场进行慈善拍卖，所得善款均将投入到“希望小学”基金中，XXX将此次善款全部资助XXX小学。 项目宗旨： “XXXX”慈善行活动的举办，一则切实的为贫困地区的孩子们谋得求学福利，二则通过此次慈善活动的进行，可对XXX的地区慈善形象进行进一步提升，提高知名度及美誉度，促进销售。 项目概况 活动流程 11月18日 与XXXX小学沟通拍摄VCR，了解特困学生资料。 11月27日 上午10点，将XXXX小学贫困学生与校方代表共10人接到XXXX城市展厅参观。 11月27日 中午11点30，宴请XXX师生代表。 11月27日 下午 准备晚会事宜 11月27日 晚18：00迎接来宾，来宾到场后流程（门口签到，签订义卖协议，领取拍卖号牌） 11月27日 晚19：00活动正式开始主持人开场，领导致辞，等 11月27日 晚19：45慈善拍卖会正式开始，公布拍卖品目录。 11月27日 晚20：00第一次拍卖名品手表 11月27日 晚20：30第二次拍卖服饰 11月27日 晚21：00第三次拍卖经典珠宝 11月27日 晚21：15第四次拍卖经典名车 11月27日 晚21：30活动结束（派车将校方代表送回） 12月14日 将捐赠物资送到XXXX小学。 活动执行 慈善晚会活动执行 时间 活动流程 相关人员 配合行动 注意事项 17:20 ~ 18:20 活动前准备 外部接车组 服装整齐，提前安排好客户车辆停放区域 接车队注意要快速协调好嘉宾停车。建议，贵宾停车位有专属车位。 接待组 服装整齐，在接待台前准备好接待客户 着装整齐，化淡妆。 活动组 检查音响，视频，舞台，背景等物料的齐备及安全 注意，流程和音乐顺序。 　 主持人到场并作最后沟通，演出人员就位。 与主持人沟通好环节流程，和到场贵宾名称。 　 布置冷餐饮品。 　 　 　 　 18:20 ~ 19:10 接待来宾 外部接车组 引领客户将车辆停放制定区域 注意要微笑对待每位嘉宾，如果需要可以待客停车 接待组 微笑面对客户，将贵宾引导到休息室，引导嘉宾入座。 注意，餐点水果饮料是否齐备 　 引领参与拍卖的嘉宾签订拍卖协议书，并发放号牌 如果人多，请客人排好顺序。 　 　 　 　 活动组 钢琴演奏，背景气氛音乐。 钢琴就位，舒缓乐曲，音响辅助，射灯辅助。 　 主持人就位，其他演出人员就位。 　 　 视频就位。 视频显示活动主题。 　 　 　 19:10·19:25 开场前倒数 　 引领贵宾出贵宾室，并在制定观礼区就座 引导有序入座。 接待组 　 　 　 　 　 活动组 活动前开始准备，开场演出准备，开场视频准备 主持人倒数计时，钢琴曲停。 　 主持人准备 　 活动流程 19:25 ~ 19:30 开场演奏（乐器演奏） 接待组 冷餐区就位方便嘉宾取食冷餐和饮品 辅助客人拿取食品或饮料，尽量不让客人动手 　 舞台等待，引领领导上台。 引领人员由活动组负责。 活动组 开场演出上场，（民乐演奏，大气前卫） 注意把控时间 　 视频播放奥迪广告片 广告片播放到位。 　 　 　 　 　 　 　 　 　 19:30 ~19:35 主持人说开场词 接待组 冷餐区就位方便嘉宾取食冷餐和饮品 微笑面对客户如果有客人问产品可简单回答