劳动合同管理制度【人力资源部2012.08.13】 (5000字) 劳动合同 .doc

劳动合同管理制度【人力资源部2012.08.13】 (5000字) 劳动合同 劳动合同管理制度 第一章 总则 一、 目的：为规范公司劳动合同管理工作，完善公司人事管理制度，根据《劳动合同法》 及其他有关法律的规定，结合公司实际情况，制定本制度。 二、 原则： 1. 劳动合同的签订、变更、解除和终止必须遵循公平、公正、诚实信用的原则； 2. 劳动合同的签订、变更、解除和终止必须遵循相关法律法规的原则； 3. 劳动合同的签订、变更、解除和终止必须以降低企业用工风险以及维护员工合法权益为原则。 三、 适用范围：除遵照国家有关法律规定外，本公司所有员工劳动合同均依本制度执行。 第二章 职责范围 四、 人力资源部职责 1. 负责员工劳动合同的签订、跟踪落实及各部门劳动合同的归档统一管理工作； 2. 负责监督审核公司员工劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止情况工作； 3. 负责《劳动合同》内容的编制、修订、变更情况及相关政策法律支持。 五、 用人部门职责 1. 各用人部门负责人负责牵头组织本部门员工劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止工作落实及审批； 2. 员工直接上级负责员工在合同管理中的综合评价及相关资料支持工作。 六、 人力资源部职责代行 京外平台或大区由平台或大区主管人力资源工作的部门负责人代行人力资源部在员工合同管理过程中的职责，并负责将最终工作结果反馈到公司人力资源部。 第三章 劳动合同管理 七、 劳动合同签订 1. 劳动合同是公司与员工确定劳动关系、明确双方权利和义务并具有一定法律效应的协议，凡在本公司工作的员工都必须严格按照国家相关法律规定与公司签订劳动合同； 2. 员工入职当天由人力资源部代表公司与员工签订劳动合同，用人部门有责任协助督促员工签订劳动合同； 3. 如果公司通知员工签订劳动而员工拒绝签订的，公司在十五个工作日内与其解除用工关系。 八、 劳动合同存档管理 1. 由人力资源部对各部门员工劳动合同进行统一存档管理； 2. 用人部门需调用查阅员工劳动合同的，经人力资源部审核登记后方可调用。 九、 劳动合同的履行与变更 1. 劳动合同双方当事人按照约定的起始时间履行劳动合同，劳动合同约定的起始时 间与实际履行的起始时间不一致的按实际履行的起始时间执行； 2. 经劳动合同双方协商一致的，可以就劳动合同约定的内容进行变更； 3. 员工在公司内部合理调动的，用人部门可按公司相关管理制度的相关规定执行。 十、 劳动合同的解除 1. 有下列情况之一的，公司可以单方解除劳动合同 1） 在试用期间被证明不符合录用条件的； 2） 严重违反公司保密、管理等相关规章制度的； 3） 严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失或影响的； 4） 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，不能及时完成工作计划的，或经公 司提出改正要求，拒不改正的； 5） 员工应聘及入职过程当中提供虚假资料的； 6） 被依法追究刑事责任的； 7） 员工患病或者非因公负伤，在医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公 司另行安排工作的； 8） 员工不能胜任工作的，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的； 9） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行， 经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 2. 用人部门提交员工辞退建议 1） 需要进行辞退的员工，用人部门要严格按照《辞退建议表》（附件1）的相关 要求如实填写员工辞退理由并准备相关资料，经部门负责人或公司相关领导签字审批后交于人力资源部； 2） 各部门员工如有请假到期未归、不告而别、因工负伤等情况的，用人部门应 在第一时间告知人力资源部知晓，同时协助人力资源部核实情况处理问题。 3. 员工辞职 1） 试用期员工提前三个工作日通知公司人力资源部； 2） 正式员工提前三十个工作日以书面形式向公司人力资源部递交辞职申请。 4. 人力资源部调查核实 1） 人力资源部接到用人部门提交的辞退建议后，在二个工作日内进行调查核实 员工是否满足辞退条件，并将审核意见反馈给用人部门。对符合辞退标准的， 由人力资源部组织员工离职面谈工作； 2） 员工出现请假到期未归、不告而别、因公负伤及医疗期满不能胜任工作等情 况的，由人力资源部