高校大型仪器设备管理的探索.docVIP

高校大型仪器设备管理的探索摘 要 针对高校大型仪器设备管理的现状及发展趋势，总结大型设备公共技术平台的管理实践经验，探索高校大型仪器的管理方法，建立高效、创新、优化的管理模式，提高高校大型仪器的利用率，推动高校综合实力的全面提高。关键词 高校；实验室；大型仪器设备中图分类号：G482 文献标识码：B文章编号：1671-489X（2015）16-0026-031 引言高等学校大型仪器设备是高校宝贵的教学和科研资源，是高校履行人才培养、科学研究、服务社会和文化传承与创新等基本职能的硬件基础，在高校人才培养和科学研究中发挥着重要的作用，也是衡量一个学校教学及科研水平的重要指标之一[1]。随着我国对高等教育事业学科建设的不断投入，各高校的大型仪器在数量、层次和结构等方面都发生明显变化。大型仪器设备的更新是知识创新和技术更新的重要基础，也是推进科学研究与提高人才培养质量的宝贵资源[2]。但是，随着大型仪器设备数量的增多，在仪器购置和管理使用方面也暴露出一系列的社会热点问题，如设备重复购买、应用局限性、使用效率不高、资产闲置和生命周期有限等问题[3]。如何加强大型仪器设备的科学化购置与现代化管理，拓宽仪器设备的使用率，充分发挥其共享使用效益，是当前高校设备管理工作中亟待解决的问题。本文主要针对高校大型仪器管理的现状及发展趋势，结合吉林大学生命科学公共技术平台多年建设与管理工作实践经验，对高校大型仪器的管理进行探索，建立策略性设备采购、层次化技术培训、科学化开放运行、规范化档案及配件管理的大型设备管理模式，提高大型仪器设备使用效率与效益，推动高校实验室建设的可持续发展。2 大型仪器设备管理存在的主要问题采购论证不充分 由于高等教育的特殊性，使得高校设备购置有着自己的特殊性和复杂性。随着高校办学层次的多元化，设备经费来源多样化、购置范畴广泛、设备专业性强等特点逐渐呈现[4]。在设备购买时，由于论证不充分，致使设备重复购置；或选型落后，功能达不到要求；或功能过高，造成浪费；有时会因采购周期长影响到教学和科研的正常使用等，导致有限的资金使用效益低和造成资源的浪费。使用培训不到位 由于大型设备的复杂性，要想发挥其最大效益、延长使用寿命，要求仪器的管理人员不但要有高超的仪器操作技能，还应该具有维修维护等方面的专业技能。目前许多高校普遍缺少高水平的管理团队，仪器使用培训制度也不够完善，往往会出现只是设备验收时对管理者进行一下基本操作培训，缺少系统的培训，导致管理者没能掌握设备全部功能的使用和维修维护技术。对学生设备使用技术也只停留在基本的操作，缺乏定期系统培训制度，无形中增大了仪器故障率的出现。分散管理、缺少共享 由于设备配置时缺乏统筹规划，各学科、各专业、各课题组各自为政，分散封闭管理，仪器利用率低，而其他学科和实验室还不能随便使用这些仪器，致使仪器设备长期闲置，根本不能发挥应有的利用价值[5]。而有的实验室因为担心开放共享过程中仪器损坏，没有维修基金或维修基金少，仪器坏了无法维修，所以只能把先进、贵重的大型仪器当神一样供着。有些实验室虽然能够实现开放共享，但先进的大型仪器主要用于科研服务，相对小型仪器才对学生开放，开放程度不够，受益人数较少[6]。档案及配件管理不规范 大型设备的档案是非常珍贵的技术资源，为仪器正确使用、功能开发、维修保养等提供保证；设备配件价值昂贵，是设备良好运行的保障。目前，很多大型设备技术档案不健全，配件管理不善，常出现仪器说明书、安装光盘、配件等丢失情况，影响仪器的维修、保养和正常运行。3 解决对策策略性的设备采购 设备采购前要充分调研同类仪器在校内外的分布情况及各研究课题组的使用要求，准确分析购置的必要性和效益预测及风险评估[7]。切实做好设备采购前后的监督检查工作，力争提高资金的投资效益，努力提高设备的使用率[8]。为此，采取以下策略。一是统筹规划。以学院为单位，在充分考虑全校现有大型设备基础上，组织相关专家制订出学院整体设备配置规划，将教学、重点实验室、科研课题组、公共技术平台等统筹起来一起规划，避免重复购置。二是分步实施。按照配置规划，组织学院相关专家根据教学与科研需求，论证设备功能、配置；组织教师对国内外设备调研、设备厂家讲解、商务洽谈等，全面了解各产品的型号规格、技术指标、仪器的特点和优势，策略性的全方位考察设备的使用寿命、最佳运行周期、配件消耗费用、售后服务质量和保修年限等情况，增强设备采购的客观认识和宽广视角。三是严把招标、验收关。科学撰写标书是能否买到需要设备与服务的前提，在标书技术指标、功能、配置及服务设计时，依据前期调研相关制造商设备情况，既要容纳三家以上技术指标，又要设下重要指标，使任何商家都能看到既像自己的产品又不像自己的产品，以便商家价格、服务相互竞争。验收时，要三人以上严格按合同条款、配置、配件