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工作计划及方案
工作计划及方案 1
一、前言 2
（一）、目前的问题 2
供应商太单一： 2
缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商： 2
（二）、目前最要紧的事 2
建立供应商考评机制： 2
建立合理的工作流程和审批权限： 3
二、相关工作流程及规定 3
（一）、关于检测： 3
内部检验： 3
送外检测： 3
（二）、关于供应商货期延误的处理： 4
（三）、关于扣款： 4
（四）、关于来料检验和仓库收货的若干规定： 4
（五）、关于大货供应商的选择： 4
（六）、关于合格供应商的考评： 4
现场考评： 5
样板评定： 5
价格水平： 5
服务： 5
考评： 5
（七）、关于常用料的供应商报价及采购： 5
（八）、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则 6
订织： 6
订染 6
订购成品： 7
中大市场现料采购 7
（九）、关于财务结算： 7
三、相关规定 7
（一）、采购单的签核审批： 7
（二）、采购价格审批： 7
（三）、严格控制超采超收： 7
超采： 8
超收： 8
补充规定： 8
四、岗位职责 8
（一）、采购主管： 8
权责： 8
工作内容： 8
工作标准： 8
（二）、面料跟单员： 9
权责： 9
工作内容： 9
工作标准 9
（三）、市场现料采购员： 9
权责： 9
工作内容： 10
工作标准 10
一、前言
经过这些天了解、学习，通过同裁床、布料仓同事的沟通，目前物料这一块主要的问题就是货期不准，质量不稳定，规格不统一，尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布，所有问题要流到裁床才能发现问题。
所以采购这里必须要加强的就是供应商的管理，通过严格的手段把货期、质量必须灌输到供应商，与他们的货款直接挂钩，既然接了我们的订单就应当承担相应的质量、货期方面的责任。所以我们一定要选择合适的、专业的、有信誉和商业道德的供应商。杜绝出现劣等的品质、恶劣的服务、优厚的价格这种低劣现象！
（一）、目前的问题
问到很多问题都是那么几句话： “我们一直都跟他合作开了”，以前的东西他未必不合理，但也并不一定就是合理的，我们需要比较，不怕不识货就怕货比货。
所以目前我们企业就采购这个环节最大的问题就是：
供应商太单一：
我们没有比较选择的空间和余地，他们的报价是高还是低，我们没有对比，没有评估，只能盲目的压价或者接受他们的报价；
缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商：
这个社会是商业社会，商业就一定要遵循商业的原则，那就是“质优、价廉、服务好、配合到位”。
俗话有云“不怕不识货，就怕货比货”。
（二）、目前最要紧的事
所以我认为当务之急就是：
建立供应商考评机制：
挑选合格供应商，每种物料挑选2—3家合格供应商，让他们之间去竞争去比拼质量、服务和价格。这样我们的采购价格会降下来，我们的采购质量会提高，我们品牌的市场影响力才会增加。
建立合理的工作流程和审批权限：
一项工作，一个岗位，如何做？做什么？做成什么样的水平？这就是工作流程，我们要优化，要明确。
谁开单？谁审核？谁批准？这就是审批权限，有权就有责，一个岗位有什么样的权利，可以决定哪些事，他就要承担相应的责任和风险，这叫权责分明。
管理的境界是：我们管理者抛出一个问题同时给出几个答案，并且每个答案都配有相应的说明及优劣势
二、相关工作流程及规定
（一）、关于检测：
我们是做童装品牌，所以必须加强对原材料的品质控制，包括外在疵点的检验（四分制）和内在品质的检验（化学检验），以确保面料能够及时到厂，确保下到车间的面料都是合格可用的，确保所有的成衣出到市场都是能满足国家队婴童产品的要求，符合GB18401的各项检测要求，现规定如下。
内部检验：
结合公司的现状，内部检验主要是指对来料的外观品质检验；
1.1、抽检的数量参照AQL的检验标准；
1.2、疵点的标准为人肉眼可以看见的疵点；
1.3、评判的依据为四分制检验标准，超过40分为不合格；
1.4、对于不合格面料的处理
1.4.1、特采：根据面料的疵点情况，结合面料的使用部位，经采购主管和生产主管共同同意，可以放行使用，但供应商需要承担后续可能会产生的费用；需要采购跟单员将检验报告传真知会供应商，后续产生费用经生产主管和采购核实直接写单给财务从货款里扣除；
1.4.2、退货：退回给供应商返修或者重做，供应商需要承担退货引起的货期延误而造成的损失，如果造成损失，经采购主管核实后报总主管复核扣款单后，交财务从货款里扣除执行。
送外检测：
送国家权威机构检测（广州纤维产品检测所）按照GB18401的各项内容进行检测。
2.1、送检的次数及数量的规定
2.1.1、大货面料超过5000Y/1000KG的采购额的每个布种分别抽一个深色和浅色进行检测；
2.1.2、
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