项目及部门活动经费管理制l度2.0.docVIP

项目及职能部门活动经费管理制度 职能部门活动经费： 1.1部门10人（含）以内的部门活动经费按每人每月50元的定额核算最高额度， 1.2 部门10人以上的部门活动经费按每人每月40元的定额核算最高额度（但每月额度不底于500元，）。由行政人力资源部门以每月30日该部门的实际在职人数为准，核定该部门本月的活动经费额度，部门活动经费由部门负责人进行支配和管理。 项目活动经费： 2.1项目活动经费按照每人每月50元的定额核算最高额度，每月30日该部门的实际在职人数为准，核定该部门本月的活动经费额度，项目活动经费由项目经理进行支配和管理。 2.2只有当项目暂无项目活动经费相关管理办法时适用此办法。 3.活动经费的使用期限： 活动经费的使用以三个月为一个周期，即项目和职能部门活动经费最多累积三个月为上限，每季度结束时最多可以保留200元的余额累加至下一季度。；超出金额不得大于200元，并且超出部分将在下一季度额度中自动扣除； 活动经费的使用要求： 活动经费用于能够促进部门交流和沟通，提升部门凝聚力，观看电影、聚餐、体育活动、卡拉OK等有益于身心健康的团队活动，活动资金仅为团队活动专用，严禁以购买物品或兑换购物券发放的形式支出。 部门活动经费为部门团队活动支出费用，要求每次部门活动参与的人数不少于50%（或30%），并且保证一个季度从未参与部门活动的人数应小于部门总人数的10%（四舍五入，不足1人按1人计算）。 项目活动经费主要依据项目工作开展的需要进行支配。 部门活动的记录： 各部门举行部门活动前，应以公司邮件的形式通知行政主管，邮件内容须包含：活动时间、活动地点、活动内容、参加人员名单、花费金额；以此做为报销依据。（如可能应提供照片，为做宣传而用，非监督） 行政人力资源部根据部门发出的部门活动记录邮件，在部《部门活动经费一览表》上做好记录，以便统计和管理部门活动经费的使用情况。 活动经费的核销流程： 5.1活动经费的核销采取部门及项目先自行支付，不允许先借款再支出。 5.2部门及项目必须在活动进行后一周内履行核销手续； 5.3各部门按公司《费用报销管理制度》上报部门活动费用，（行政人力资源部根据各部门活动记录报备邮件，审核各部门活动费用） 财务部门进行票据及额度的审核，每季度实际累计报销费用允许超出该季度规定额度； 行政人力资源部每月底给全体员工公布各部门、项目活动经费的使用情况、活动详情及余额。 本制度由行政人力资源部负责解释。 本制度自2011年04月开始执行。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象