Excel的优劣势分析.docVIP

你究竟能跑多远—Excel的优劣势分析 我（惭愧鄙人的水平不高）最近看到，很多Excel新手非常迷信Excel,可以说到了盲目的程度，而很多高手往往突然拿出非常复杂的函数公式组合，其效果相当于一闷棍，不把新手吓晕誓不罢休!这有悖于循序渐进的学习规律，因此，我想把Excel的劣势和优势作一浅显的分析，让我们正确认识它，学习它，并驯服它与工作之中。 1? Excel与数据库产品之间的比较??? Excel是一个电子表格程序，而不是一个数据库程序，这一点请大家一定要时刻提醒自己。一个数据库程序在数据存储和数据验证上花了大量的工作，而且通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。数据库程序通常可以存放的数据量是相当大的，而且数据之间的结构也非常复杂。这些都是Excel所不能企及的，从成本上来讲数据库产品的维护和开发要比Excel大得多。Excel和数据库程序在开发中的特点比较如下 ?（1）数据量。一般而言，如果你的Excel工作表在 一个月之内就可能突破10000条记录的话，这个时候建议你还是选用数据库产品，尽管在Excel和数据库之间可以进行数据转换，但是当Excel的数据 量过大的时候，它的查询和计算的速度会明显下降。（但是使用一个小技巧，也可以将大量的数据拆分到逻辑上有明显区别的工作表中）。比如：一个小小的超 市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，Ex