会计1-4班总结表彰大会策划书.docVIP

四川大学锦城学院 财务会计系2010级会计1-4班2010-2011年度总结暨表彰大会 策 划 书 策划人：胡雅钰 目录 活动介绍----------------------------------------------------3 活动准备----------------------------------------------------4 活动流程----------------------------------------------------6 活动经费预算-----------------------------------------------9 活动附件--------------------------------------------------10 一、活动介绍 （一）活动背景： 在这个秋天丰收的季节里，我们度过了10-11学年，过去的一年中在学校领导老师的关心和帮助下，我们会计1-4班这个集体在各个方面不断发展起来，每一个同学的成长都离不开班级的呵护，在这个集体中我们学习到了很多，也懂得了很多，收获了很多，同时也涌现出许多优秀事迹。在新学年到来之际，我们欢聚一堂，表彰优秀，展现班级风采。 （二）活动目的： 1.总结本学年度班级学习和各项工作。找出做得好的地方，在原有基础上加深和沿用；找出不足，在未来的一年里，不断改进和提升。 2.表彰表现突出的个人，以资鼓励，在同学们心目中起好带领作用，作为学习的榜样。 3.为同学们下年度学习工作做引导，使大家提前做好计划。 （三）活动主题： 这一年，我在班级成长 （四）活动对象: 会计1-4班所有同学 （五）主办单位： 会计1-4班 （六）承办单位： 会计1-4班班委联合委员会 （七）活动时间 待定 （八）活动地点 忠孝大楼A207教室 二、活动准备 统筹组：主席团 组长： 前期工作的统一指挥、布置 彩排过程中的问题解决，协调各组工作 当天突发问题的解决 会后总结工作 会务组：常委、学习部 组长： 在每次彩排和活动当天之前要借好教室 取得A207教室的区域图，进行当天座位区域划分并通知同学们具体位置 确定邀请嘉宾，制作并发邀请函，活动当天提前提醒嘉宾，并确定最后到场的嘉宾 在各班级选出礼仪，并邀请礼仪社在彩排进行一次指导，划分各礼仪负责区域，负责当天的嘉宾签到和迎宾工作 活动前一周完成大会舞台、会场设计，并告知表彰组所需物资。 提前2天打印活动当天的流程表，并分发给各组 确定每轮颁奖的颁奖嘉宾，及颁奖礼仪 表彰组：组织部、心理咨询部 组长： 提前买好活动当天会场布置所有物资 取得表彰名单，负责每次彩排和活动当天通知表彰同学的工作 表彰奖状按表彰顺序依次分类放好，负责和当天上台礼仪交接奖状 安排好彩排时的模拟嘉宾 4．节目组：文艺部 组长： 提前编好3-4个预备节目，以不同形式表现，简单大方又 吸引力 b． 确定活动当天的开场和结束节目，并收集节目伴奏曲交给负责音控的同学 c． 邀请并确定主持人，并与主持人进行沟通，写好串词 d． 记录所有节目演员名字，会后进行登记 e． 负责活动现场的气氛烘托，提前准备好手拍等物品 5 . 宣传组：宣传部 组长： a． 提前画好海报，在学校各大张贴栏上贴好，做好充分的宣传工作 b． 选好活动当天的暖场音乐，嘉宾上场音乐，颁奖音乐，结束音乐等 c． 制作好各班学年总结视频，邀请院上或系上的老师制作一个开场视频 d． 邀请学校专业摄影人员，对大会当天进行拍照、录像 e． 活动结束后，及时写好新闻稿交到学校，并张贴在班级寝室楼宣传栏处 f． 制作整个大会流程PPT,在彩排之前将所有视频节目准备好 6. 机动组：体育部、生活部 组长： a． 活动当天节目的催场 b． 领奖同学的催场及领奖时上场下场方向 c． 活动当天主持、嘉宾讲话等话筒准备 d． 现场签到桌，红布的借用 e． 放礼炮工作 7. 控制组：熟悉现场控制室操作的同学 组长： a． 负责现场音控，PPT和视频的播放 b． 活动当时前后场的配合 c． 会场的灯光控制 三、活动流程 1. 上午10：00点，所有工作人员到位，会务组开始布置会场，控制组调试现场控制设备，12：00之前布置好会场，所有物资摆放到位 2. 13：00所有音控灯控，后台控制按活动顺序走一遍，保证完整不断续，如有问题立即调整，14：00之前调整完毕 3. 14：00所有工作人员就位，工作人员清晰并负责好自己的板块，主持人到位，礼仪到位，领奖同学到位，模拟嘉宾到位，14：30开始彩排，第一次彩排完毕后立即进行第二次彩排，防止活动中出现忘记现