2015Project基本概念.pptVIP

MS Project 企业项目管理 Microsoft Project 项目管理基本概念 1 项目 1 项目 1 项目 1 项目 2 项目管理 3 项目管理的相关工具 3 项目管理的相关工具 * * 张昆 沈阳银河科技有限公司 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.1 项目的概念 　　美国的项目管理权威机构——项目管理协会（Project Management Institute, PMI）认为，项目是一种被承办的旨在创造某种独特产品或服务的临时性努力。 1.2 项目的要素 　　1. 项目的总体属性 　　从根本上说，项目实质上是一系列的工作。尽管项目是有组织地进行的，但它并不是组织本身；尽管项目的结果可能是某种产品，但项目不仅是产品本身。产品是项目的目的或结果。 　　2. 项目的过程 　　项目是必须完成的、临时性的、一次性的、有限的任务，这是项目过程区别于其他常规“活动和任务”的基本标志，也是识别项目的主要依据。各个项目经历的时间可能是不同的，但各个项目都必须在某个时间之前完成，有始有终是项目的共同特点。无休止地或重复地进行的活动和任务确实存在，但它们不是项目。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　3. 项目的结果 　　项目都有一个特定的目标，或者称为独特的产品或服务。 　　任何项目都有一个与以往的项目、与其他项目不完全相同的目标（结果），它通常是一项独特的产品或服务。这一特定的目标通常要在项目初期设计出来，并在其后的项目活动中一步一步地实现。有时尽管一个项目中包含部分的重复任务，但在整个项目过程中是多个相互独立的任务。如果一个项目的所有任务及其结果是完全重复的，那它就不是项目。 　　4. 项目的共性 　　几乎所有的项目，都有资金、时间、资源等许多约束的条件，项目只能在一定的约束条件下进行。这些约束条件即是完成项目的制约因素，同时也是管理项目的条件，是对管理项目的要求。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.3 项目的特点 　　1. 目的性 　　项目是一种有着规定要求的最终产品的一次性活动。它可以被分解为子任务，而子任务是必须完成的，这样才能实现项目的目标。 　　2. 寿命周期 　　像组织体一样，项目也有寿命周期，其寿命周期就是从开始到完成的整个过程。 　　大部分项目在从开始到完成的寿命周期中都经历类似的几个阶段。在项目的寿命周期内，首先是项目经理的诞生，选出项目经理，将项目班子成员和最初的资源调集到一起，工作程序也都安排妥当；然后，工作开始进行，各类要素迅速运作；接着就有了成果，一直持续到项目结束。 　　3. 依赖性 　　项目中会涉及到多个职能部门，各个职能部门不能独立完成项目，而是需要多个部门相互协作，才能将项目完成。各个部门是相互依赖的。项目与企业中的标准、常规的运作也会相互影响。 　　 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　4. 独特性 　　每个项目都有一些独特的成分，没有两个建筑项目或研究与开发项目是完全相同的。尽管建筑项目相对研究与开发项目来说更规格化，但它仍具有独特性。再考虑到风险的存在，项目的这种特征意味着项目不能完全用常规的方法完成。这就要求项目经理必须创造性地解决项目所遇到的问题。 　　5. 冲突性 　　项目与职能部门之间为资源和人员而争夺；项目班子的成员之间为了项目资源和解决项目问题时的主导地位而发生冲突；项目与项目之间为争夺组织有限的资源也存在着争斗；用户要变更，而上级组织要利润，但利润又因为项目变更而减少；项目组织成员有时不得不同时向两个上司负责，从而存在命令不统一的冲突。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.1 项