3质量体系文件码管理标准作业规程.docVIP

1．0 目的 确保滁州瑶海物业服务有限公司内部所有的质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料的管理。 2.0 适用范围 适用于本公司质量质量体系文件和资料，包括质量手册、程序文件、质量计划、作业指导书、质量记录以及被纳入公司质量体系的相关外来文件的编码。 3.0 职责 综合管理部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。 4.0 程序要点 4.1 文件和资料的编码除有行业特殊规定外，均按以下条款规定进行。 4.2 文件分类与编码规则。 4.2.1 质量手册（采用“A”作代码,缩写QM） 编码格式：×××/A—※※—※※ 文件发布年号 标准要素号 质量手册代码 公司名称 第1页 共6页 4.2.2 程序文件（采用“B”作代码，缩写QP）。 编码格式：×××/B—※※—※※ 文件序号 标准要素号 程序文件代码 公司名称 4.2.3 各类计划（采用“QI”缩写）。 编码格式：×××/ Q—※※—※※—※※ 计划序号 部门代码 标准要素号 质量计划缩写 公司名称 4.2.4 标准作业规程（采用“C”作代码缩写WI）。 编码格式：×××/ C—※※—※※ 规程序号 部门代码 规程代码 公司名称 第2页 共6页 4.2.5 质量记录。 a)程序文件要求的记录编码格式： 编码格式：×××/ B —※※—※※—※※ 该文件记录表格 该要素文件的序号 标准要素号 程序文件代码 公司名称 b)标准作业规程要求的记录编码格式： 编码格式：×××/ C ※※—※※—※※ 该文件记录表格 规程序号 部门代码 规程代码 公司名称 4.2.6 其他文件资料编码。 第3页 共6页 a)审核报告（采用“IQP”缩写）： 编码格式：×××/ IQP—※※—※※※※ 评审年度 评审报告序号 评审报告所写