应用文写作概述(陈).pptVIP

第一章 应用文写作概述 一、应用文的含义 二、应用文的分类 三、应用文的特性、功用 四、应用文的作者 五、应用文的写作过程 一、应用文的含义 应用文书是应用写作的文字表现形态。应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。 应用文是人们用来解决和处理生产、工作、学习、生活中的实际事务和问题、有直接的应用价值、有约定俗成的表达要求、行文简约的文章，是各级机关、企事业单位、社会团体和个人处理公私事务时经常使用的文体总称。 二、应用文的分类 （一）四分法 1、新闻文体 2、理论文体 3、实务文体 4、传记文体 （二）九分法 1、新闻文体；2、史传文体；3、教学文体；4、学术文体；5、行政公文；6、事务文书；7、经济文书；8、司法文书；9、日常应用文。 （三）三分法 1、公务文书（行政公文、事务文书） 2、行业专用文书 3、日常应用文 二、应用文的分类 以上分类，我们倾向于第三种。但我们可以将它们合并为两大类： 一是行政公文（指国家行政机关和党的机关使用的公文），主要有以下几种： 1、报告 2、请示 3、议案 4、命令（令） 5、指示 6、决定 7、决议 8、条例9、规定 10、批复 11、通知 12、通报 13、函14、意见 15、会议纪要16、公告 17、通告 18、公报 二、应用文的分类 二是常用应用文，分八类（其中每一类又包含若干小类）： 1、规章应用文 2、诉讼应用文 3、管理应用文 4、会议应用文 5、经济应用文 6、法律应用文 7、涉外应用文 8、日常礼仪应用文 三、应用文的特性和功用 （一）应用文的特性 1、价值的实用性文章的产生，本来就是为了实用，最早的文章——甲骨卜辞，就是应用文。当今，应用文更是为了“应”付生活、“用”于实务，现代应用文的实用性就越来越突出了，有没有实用形成了判断应用写作失败的标准。如果一篇应用文不能满足实用的需要，不能直接作用于人的行为实践，即使写得条理清晰、富于文采，也算不得好应用文，甚至是废纸一张。 三、应用文的特性和功用 “实用”，是应用文区别于其他文类的本质属性，其他特性是由它派生出来的。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。 与实用性相联系的是内容的单一性和强烈性的时效性。为达到实用目的，一篇应用文着重解决一个问题，不要把不同的问题混杂在一篇中，弄得什么事也办不成。同样，也是为达到实用的目的，要特别讲究时效。这一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。 三、应用文的特性和功用 2、建构的模式性 应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。应用文为实现其处理公私事务的目的，便要求按照一定的模式写作。这样，作者写起来简便、快捷，接受者看起来一目了然，便于迅速作出判断和反应。可见，这种模式性，是实用性在形式上的体现。 三、应用文的特性和功用 这种模式是应用文在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到社会公认的，如书信、条据、日记等日常应用文。 有的文种，特别是行政公文、司法文书中的文种， 则是“法定使成”，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。 三、应用文的特性和功用 3、表述的简约性 为提高文章实用的效能，应用文尚简约、忌浮华。它篇幅短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的。 在表达方式上，应用文多用说明，也要叙述、议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论事。至于抒情、描写，则要尽量少用，甚至不用。 在语言运用上，应用文贵在精要，要根据处理事务和文种的要求，用精要的语言平实明快地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“长一言”，因为多了、少了都会妨碍意义的表达。 三、应用文的特性和功用 （二）应用文的功用 1、法规、准绳功能 2、指挥管理功能 3、联系协调功能 4、宣传教育功能 5、凭证依据功能 四、应用文的作者文章是人写的，写文章的人通常称之为作者。应用文写作主体的特殊性，一般是在与文学作者的比较中辨析出来的。 （一）应用文作者的构成 应用文作者不仅在写作过程中，用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动，承担着一定的社会角色的功能，而且作者构成极为复杂；有群体作者、个人作者、法人作者、代言作者等多种类型。 四、应用文的作者 1、群体作者 群体作者是两个以上的作者基于某一