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人员沟通 关键在个人学识 关键在个人经验 关键在人际能力 上行沟通 如何建立上行沟通的满意度指数 上行沟通的基本原则与注意事项 决策权在谁手里? 为什么要请示与汇报? 目的: 说明情况?获得支持?分担责任?尊重上级?规避风险?…… 请示与汇报中获得了什么? 预案:理解、信息、方法、交流、经验 …… 请示与汇报的形式? 路径:电话、面谈、书面、会议、培训…… 请示与汇报内容的把握? 主动性的把握 及时性的把握 程度的把握 真实性的把握 全面性的把握 上行沟通的工作态度 请示而不是依赖 尊重而不是吹捧 主动而不是越权 学会向上沟通的规范 上司也是人 学会汇报 学会提问 学会赞美 学会道歉 学会保密 学会申诉 下行沟通 领导力 决策力 执行力 影响力 管理方向会不会?容不容许? 愿不愿意? 先解决哪个问题? 为什么? 优秀管理者的9种管理习惯 1、批评与指正的习惯: 我不指出你的错误,就是我的错误 不用别人的错误来惩罚自己 2、监控与审核的习惯: 让下属养成向您汇报工作的习惯 平衡好监督他人的违和感 你不用趟过每条小河,但必须明确他们的流向与流量 3、分析与简化的习惯: 你必须每天都要留下时间来思考和分析“如何降低下属出错率”或是“怎样提高大家的工作效率”等问题 自己及同下属、上司间的关联工作能否更简化 确保你管理范畴内的人员都能记得住自己的考核指标及晋升条件 4、授权与分包的习惯: 做领导是件脑力活,不要干着干着就成了件体力活 下属是会有智慧贡献,但不要太信这个东西 要相信下属的工作能力是靠你的重视、跟进、培训与监控其形成一定的习惯才能实现的 5、培训与说明的习惯: 每个改进动作争取80%的管理层能理解,最少20%的理解或理解内容的80%,无法要求100%的理解与认同 培训与说明是为了更好地表明要求,而不是来打商量的 6、主导与热情的习惯: 必须坚持将你的热情贯彻到底!否则不会有追随者。 主导创造神 7、咬定产出与结果的习惯: 我不可能让你来忽悠我,或忽悠我自己下达/接受的指令 这件事一定要划个圈,哪怕是阶段性的 8、 要事第一的习惯: 大家都要明确这是底线! “这是我最关注的!”请多次重复这一句话 9、精益求精的习惯: 学习后能否转换是关键 再来一次又如何? 思想沟通 思想沟通的目的:推进理解与认同 如何保障思想沟通的成效? 理论系统的支持 执行体系的建立 转化为日常规范 实现传承与发展 红旗下的蛋 中国共产党思想治理的工作特点 政治工作是一切经济工作的生命线 运用一切可能的形式宣传党政方针 从群众中来,到群众中去 没有调查就没有发言权,不做正确的调查同样没有发言权 设立党政军结合的管理机制 划分出组织中的阶级性 重视思想的传承与创新 广泛开展党内的批评与自我批评 坚持实事求是的哲学思想 …… 思想沟通必须做好以下6个基本: 了解当事人 深入地掌握依据:1.制度规章 2.证据事实 创造良好的心理接触 掌握基本的沟通心理学、逻辑分析能力 真正懂得的“尊重、接受与赞美” 强调产出(达成的/未达成的,阶段性的/决策性的) 思想沟通时常见的对抗性心理状态 ①畏惧心理。 ②侥幸心理。 ③不愿得罪人、破坏人际关系。 ④对立情绪。 ⑤破罐破摔,情绪悲观,不求得益。 ⑥不相信沟通者的诚意或权力。 沟通不认同的6种人性表现 1、沉默不语、目光不接触、动作姿势不变; 2、目光游离,表情冷漠,动作姿势变化多; 3、直视对方,目光尖锐,面部表情紧张而激动; 4、目光不接触,表面说“好”; 5、摇头、摆手或直接说“不”; 6、说理由或借口,甚至说谎。沟通认同的人性表现 目光有交流,面部表情有变化; 点头,承认事实或承认错误; 会说明个人感受,表达个人情感; 坦白,会说一些“不适宜的”话; 离开的时候表情轻松,步履轻快; …… 思想沟通的常用方法 “煽情法 1、唤起荣誉感 2、利用感情脆弱 3、注入同情 说理权衡法“ 批驳揭谎法 平行沟通 树立内部服务理念 明确一切都是为了同一个目标 建立团队合作精神 竞争有序不越权 谁领导谁? 运用商务人际交往技巧搞好关系公司人际沟通原则 不可偏执:水至清则无鱼,人至察则无徒。《汉书·东方朔传》 尊重事实:人际交往的原因-互有需求。马斯洛 尊重对方:君之视臣如手足,则臣视君如腹心;君之视臣如犬马,则臣视君如国人;君之视臣如土芥,则臣视君如寇仇。孟子 朋友分层:可与共学,未可与适道;可与适道,未可与立;可与立,未可与权。(共学之友,适道之友,立身处世之友,通权达变之友)孔子 讲究形式:了解对方并合理满足孔子择婿法则:察观视其其其所所所安由以 李开复谈情商:———微软前全球副总裁,现GOOGLE全球副总裁、中国总裁 不轻易打断别人的话 让人信任,用诚恳的
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