VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值) “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。 “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。。 假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价: ?????????? A???????????????? B 1???? 产品名称?????? 单价 2???????? 小麦?????????? 0.56 3???????? 水稻?????????? 0.48 4???????? 玉米?????????? 0.39 5???????? 花生?????????? 0.51 ………………………………… 100?????? 大豆???????? 0.45 Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2: ???????? A???????????????? B???????? C?????????? D???? 1???? 产品名称???? 数量???? 单价???? 金额???? 2???? 水稻???????????? 1000???? 0.48?????? 480???? 3???? 玉米???????????? 2000???? 0.39?????? 780???? ???? …………………………………………………? 在D2单元格里输入公式: =C2*B2?? ; 在C2单元格里输入公式: =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。 如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。 这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。 说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。 一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,同学们可以体验体验。 技巧八 让中、英文输入法智能化地出现 选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。 技巧九 快捷键使用 常用快捷键: ctrl+c复制 ctrl+x剪切 ctrl+v粘贴 ctrl+z撤销 ctrl+s保存 ctrl+f 查找替换 F12,另存 F2,可以直接编辑当前单元格,也就是进入编辑状态 切换不同的sheet页,CTRL+PAGEDOWN切换到右面一个sheet,CTRL+PAGEUP切换到左面 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 需要向下或者向右复制单元格公式或者值时,则可以选中包括他在内的其他格,然后按CTRL+D则向下复制,按CTRL+R则向右复制。 AL
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