2015第二章常事务类应用文.pptVIP

第二章日常事务类应用文 主要内容 第一节 计划 第二节 总结 第三节 简报 第四节 述职报告 第一节 计划 一、计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。 计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书又被称作“规划”“方案”、“安排”、“设想”、“打算”、“要点”等。 2.正文 （1）前言：简要说明制定计划的依据、目的、指导思想或重要意义。也可分析前阶段的工作、生产的基本情况、存在问题，为制定计划提供可靠的依据。有时也可省略开头。 （2）主体：计划的核心部分。包括以下两个部分： 第一，要交代计划的目标和任务，即具体说明“做什么”； 第二，要写明计划的措施和步骤，即具体说明“怎么做”。 （3）结尾：正文的结尾部分一般是表示期待，发出号召；也可以不写结语，在主体部分明确交代后结束正文。 3、落款署名和日期 在正文右下方署上制订计划的单位名称（或个人姓名)，在署名的下行写上日期。如果在计划标题上已标明了单位名称，这里就不必重复。上报或下达的计划，要在落款处加盖公章。 第二节 总结 一、总结的概念 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评议，从中得出规律性的认识用以指导今后工作的事务性文书。 小结、体会也属于总结的范畴。 主体部分常见的结构形式有三种： 第一、阶段式结构。这是按照事物或社会实践活动的过程来安排写作的方式。即把总结所包括的时间划分成几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的情况（成绩和经验、问题和教训）。这种写法的好处是事物发展或社会实践活动的全过程看得比较清楚。 第二、两段式结构。即情况加体会。 第三、总分式结构。首先概述总的情况，然后分若干项一 一进行总结。 作业 结合自己的实际情况，写一份学习总结，字数800字左右，要求实事求是的总结过去，语言集中概况，结构条理清晰 二、简报的特点 1、时效性 2、简明性 3、新颖性 4、机密性 特点：1、自我评述性 2、内容的客观性 四、简报的基本格式与写作 (二)报核 5. 主体 主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、简报的基本格式与写作 (二)报核 6. 结尾 要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、简报的基本格式与写作 (三)报尾 报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印刷的份数。 报头与正文之间，正文与报尾之间，可以用一条横线隔开。有的简报发送范围比较固定，就不写报尾，写完正文自然结尾。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第四节 述职报告 一、述职报告的概念、特点 思想政治(德) 某一单位领导者或某一岗位工作人员 写成的书面 文字材料就 是述职报告 业务能力(能) 岗位职责执行(勤) 期间的业绩(绩) 任职期间自我评估 向上级、群众汇报时使用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、述职报告的作用 述职者 人事部门和主管部门 广大群众 对任职者 的监督 了解和 考核干部 述职 (作为桥梁) 自我监督，树 立职责观念 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for