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难熔材料分公司人力资源管理办法
第一章 人员招聘
一、人员需求申请
1.每年12月初,办公室发通知,要求各部门根据下一年度工作发展状况,核查本部门各职位,拟定人力资源需求计划,于月底前向办公室提交《人员需求计划表》。
2.办公室汇总人员需求计划,办公室主管人力资源的副主任签字报经主管人力资源副总核准、总经理审批后,1月15日前形成分公司下年度人力资源需求计划。
3.各部门根据岗位具体需求,部门经理提前一个月提交《人员增补申请表》,用人部门主管领导主管人力资源副总或总经理批准后,办公室组织招聘。
二、招聘方式
1. 招聘方式分为内部招聘和外部招聘两种形式。
2. 公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性。内部招聘的形式:内部晋升、岗位轮换或调换、内部竞聘等。
3. 外部招聘本着平等竞争、择优录用的原则,根据岗位不同选用适合的招聘渠道,如:报纸、杂志、网络等发布招聘广告,组织校园招聘,参加招聘会等。
三、招聘流程
1.初步筛选:招聘主管根据求职者的个人简历初选面试人选。
2.初次面试:办公室向求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、资格证书、身份证等原件。初试由招聘主管会同用人部门共同进行。面试人员根据应聘人员的综合素质、工作经验与能力进行评价,给出初试意见。
3.复试:复试由复试小组进行,复试小组由用人部门经理、办公室人力资源副主任、人力资源主管领导组成,重要岗位的招聘总经理参加复试。复试结束后,小组成员讨论对应聘者的评价并初定是否录用。
4.批准录用。拟录用的车间一线员工经用人部门经理、办公室人力资源副主任同意批准;拟录用的主要岗位员工还需要主管人力资源副总核准、总经理审批。
第二章 入职手续
一、应聘人员收到录取通知后,在规定时间内到公司报到。录用的新员工以到办公室报到的日期为起薪日。
二、新员工报道当天须携带以下材料:
1.身份证、毕业证、学位证、资格证书原件及复印件;
2.体检报告;
3.彩色白底一寸照片2张;
4.离职证明;
5.外地城镇户口需提供户口本首页及本人页复印件。
三、办公室审核入职材料合格后,新员工填写《改入职登记表》再加一个社保表,办公室与其签订劳动合同。
四、办公室负责向新员工介绍有关人事管理规章制度,并为其办理办理饭卡、工作证、发放工作服、录入指纹信息等。
五、新职员办理完报到手续后,办公室领其到用人部门,用人部门经理或指定人员对新员工进行岗位介绍与安全培训。
第三章 实习管理
一、分公司每年招聘应届毕业生,为了选拔合格人才,分公司安排了针对专科和技校应届毕业生(简称“学生”)的入职前学生实习。时间界定于面试通过到正式毕业前在分公司工作期间。
二、办公室是学生实习的归口管理部门,负责安排学生实习(时间、地点、顺序);各车间/中心/部门负责安排具体实习内容。
三、学生实习分为轮岗实习和定岗实习两个阶段,第一阶段为熟悉生产工艺流程阶段(轮岗实习),第二阶段为熟悉本岗位工作内容阶段(定岗实习)。
第一阶段,办公室安排学生在生产部主要车间/中心依次轮换实习,时间一般为1个月。
第二阶段,办公室协商用人部门,按照学生拟从事的工作岗位安排固定岗位实习,时间到学生毕业。
四、实习要求
1.实习期间,车间带班师傅负责安排实习生日常工作,负责实习生的考勤、安全教育、业务指导等。
2. 实习生必须严格遵守分公司的各类规章制度。
3.实习期间,带班师傅应对实习生严格考勤,实习生请假累计超过其在车间/中心/部门计划实习总时间的1/3时,需相应地延长实习时间。
五、实习考核
1.实习考核分为过程考核和最终考核。
过程考核是指在实习过程中,用人部门、实习单元根据实习表现进行评价。每个实习单元结束后,车间/中心/部门主管对实习生的实习表现进行考评,填写《考评表》。
最终考核是指实习结束后,对实习生的整个实习过程进行最终评价。实习生需向办公室提交实习总结报告和实习考评表,用人部门、办公室给出实习考核意见。
2.在轮岗实习后,办公室组织对实习生的评定,根据评定结果报主管人力资源副总审批后,确定是否进行下一步定岗实习。评定不合格者,不予录用。
3.在实习过程中,如发现明显不符合岗位要求的,实习单元负责人需及时通知办公室,办理调岗或不录用手续。
六、此外,针对本科及以上的应届毕业生,分公司安排了入职实习。实习时间为2个月,主要目的帮助新员工尽快熟悉生产经营情况、融入新环境,具体实习安排由办公室与用人部门协商确定。入职实习管理参照学生实习相关规定。
第四章 新员工试用管理
一、试用期根据劳动合同年限,通常为1或3个月。新员工在试用期间可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。
二、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,分公司随时解除劳动合同。
三、在试用期内,对
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