2012一级操作注意事项及技巧部分.docVIP

一级B相关操作注意事项及技巧 Office部分 请在进入考试系统前做好一切准备工作，以免浪费考试时间！ 进行操作之前，若“常用”工具栏和“格式”工具栏在同一栏内显示，可将两工具栏变为两栏显示，让所有快捷工具按钮显现以加速操作： 两行显示工具栏： 使用工具栏快捷按钮: “常用”工具栏 “格式”工具栏 Word XP操作注意事项： 页面设置：文件→页面设置 编辑→查找，替换，注意“区分大小写”和高级选项的使用 工具栏：视图→工具栏→常用的有“常用”，“格式”，“绘图” 页眉和页脚：视图→页眉和页脚（注意“插入自动图文集” ） 分隔符、分节符： 插入→分隔符； 插入符号、批注；页码、索引和目录也是在“插入”菜单下； “字体”、“段落”的详细设置均在“格式”菜单栏下； “格式”菜单包含：项目符号和编号、边框和底纹、分栏、更改大小写、首字下沉等 对“样式”的更改 “格式” →“样式” →“列表”（所有样式）→选中需要更改的样式→“更改”→弹出“更改样式”对话框→“格式”例：“将标题1应用于标题“浅谈中小学素质教育”，即选中“浅谈中小学素质教育”文字，然后选择“格式” →“样式” →“列表”（所有样式）→“标题1” →“应用”即可； 表格： 关于表格的各种设置一般都在工具栏“表格”的下拉菜单内，包括“插入”（表格、行、列、单元格），“删除”（表格、行、列、单元格），“自动调整”，“合并”、“拆分”单元格，“转换”（文字转换成表格，表格转换成文字），“表格属性”（修改表格的行高和列宽），表格中数据的对齐方式也就是“单元格对齐方式”（注意把表格选中以后，单击鼠标右键，跳出的快捷菜单） Excel XP操作注意事项： 选择操作工作表 进入Excel工作簿之后，请先确定操作所在的工作表 输入公式 选中待输入公式的单元格后，在编辑栏直接输入“＝” 函数的使用 选中待插入函数的单元格后，点击“常用”工具栏中“fx”按钮或进入“插入”菜单选取“fx函数(F)…” 进入函数选择对话框。 合并单元格 方法一：选中待合并的单元格区域后点击“格式”工具栏的“”按钮（若工具栏中未显现，请参照本文开头有关“两行显现工具栏”的说明） 方法二:选中待合并的单元格区域后右键选择“设置单元格格式”①→“对齐”②选择“合并单元格”③，如下图所示： 条件格式的使用 先选中需要应用格式的数据区域，然后点击“格式”→“条件格式”，再根据条件进行格式的设置即可。 数据菜单的几个操作 排序 在进行排序之前，请选中需排序的单元格区域，包括行标志与列标志，选中行标志则在排序时行标志的位置将随着数值排序的变化而变化，选中列标志则在进行排序时能根据列标志选择关键字。 自动筛选 选中需筛选的数据的单元格区域，和排序一样包括行、列标志，选中列标志则可根据列标志选择关键字筛选。 记录单 先选中需修改或添加数据的数据单元格区域，后进入“数据”菜单点击“记录单”进入： 分类汇总 注：分类汇总之前一定要先排序 先选中需进行分类汇总的数据单元格区域，进入“数据”菜单点击“分类汇总”进入： 数据透视表 方法一： 根据要求选择数据区域（可在点击“数据→数据透视表和图表报告”命令进入“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”后选择数据区域），数据区域的选择要包含列标（通常题目会对区域作说明），在“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”中拖动字段，如下图所示： 进入向导之3时点击“版式”按钮进入版式窗口： 然后根据题目要求拖动字段。 图表 可先选择数据区域亦可进入图表向导后选择数据区域，请将行列标志一并选入，这样可以自动生成数据系列标志等。对于饼图通常对一行（或列）的数据进行分析，即数据区域一般为一行（或列）；折线图通常对一系列（多行多列）的数据进行分析。点击“常用”工具栏中“图表向导”按钮或通过进入“插入”菜单点击“图表(H)…”按钮进入图表向导； 进入后分别完成：①图表类型的选择→②图表源数据→③图标选项→④图表位置＼四步骤的操作。注意点如下： ②注意图表标志选取：如果在选取数据区域时图表标志无法直接生成，可在这一步产生，如下图所示： PowerPoint XP操作注意事项： 母版编辑 进入母版视图 退出母版视图 方法一：进入其他视图模式； 点击窗口左下角的视图按钮进入其他视图模式，如下图所示： 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 或进入“视图”菜单选择其他视图退出母版视图，如下图A所示： 图A 图B 方法二： 选择“视图”→“工具栏” →“母版”，如上图B所示，点击“母版”工具栏中的“关闭”按钮退出。 应用设计模版（注意应用于单