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恰逢合肥公司财务部刚刚组建,所以有幸在短短两个月各方面都有接触,结合这两个月的工作总结,对岗位职责分配提出以下建议
资金会计:
货币资金的管理及申报纳税等
现金、银行存款日记账
应收应付等往来跟踪台帐的填制
与当地银行及税务部门进行日常沟通
费用会计:
费用报销的审核
负责日常的各项请款流程办理
复核资金会计往来台帐的填制
凭证的录入;
月末相关费用报表的填制
成本会计:
负责各个项目材料、组件、建筑安装及劳务成本的核算;
分项目类别建立合同的归档台帐
固定资产折旧计提及制造费用月末分摊;
集团内材料往来的对账
月末本年利润的相关结转;
月末相关材料报表的填制
项目会计:
项目日常费用的控制
项目固定资产、低值易耗品、周转料等的管理
项目现场采购、材料到场的跟踪与监督
主管会计:
EPC承包合同签订筹划和跟踪、劳务分包合同的具体签订等
公司增资、融资、税收筹划等
凭证的审核记账、复核成本会计的项目成本台帐
集团内账务核对
月末主要报表的填制
以上分了五大会计职能,其中主管会计负责督导前四大会计职能;
财务部长负责全盘督导
随着日后项目的增多,工作量也会越来越大,可视项目开展状况及人力成本综合考虑相关人员招聘:
资金会计可衍生出税务会计、往来会计的相关职能
成本会计可衍生出材料会计、合同管理会计的相关职能
费用会计可衍生出记账会计、稽核会计的相关职能
主管会计可衍生出融资专员、报表会计的相关职能
招聘时可告知的职业路线规划:
资金会计:
由于资金会计常常与银行、税务部门打交道,有着得天独厚的沟通资源,日后可以升任资金主管一职,协助主管会计和财务部长进行融资渠道的拓展等;
费用会计:
由于日常费用报销及请款等,公司内部人员接触较多,在公司内部有着良好的群众氛围,日后项目增多,可升任稽核主管一职;
成本会计:
由于负责项目的成本核算,今后若公司单独成立预算部门,成本会计有着良好的基础参与到整个预算过程中去,日后可升任成本主管一职;
项目会计:
与项目现场近距离接触,优点在于可以明显的发现项目现场管理的缺陷并加进改进措施,缺点在于难以全盘了解账务处理,日后可升任区域性财务主管,配合总部进行区域性项目的谈判等;
财务部长:
全盘督导,下一步自然是有能力升任财务总监了;
财务总监:
全盘各方位的财务管理,从资金的角度全盘掌握了企业的运营,只要有魄力、得人心、能服众、敢拼打,下一步自然有能力加一个杠:从CFO到CEO,“彭小峰” 你也可以来做
个人认为,为员工提供明晰的职业规划路线及培养强大的野心模式是凝聚队伍建设,提高整体战斗力的最佳方法之一
培养方面如下:
几大基本会计职位,可以半年或一年定期的进行岗位轮换
站在财务管理角度来看,可以很好的起到部门内部相互监督,相互理解的目的,促进财务流程的高效化
站在人才培养的角度来看,可以让每个人都得到充分的锻炼,是对人才的尊重,更有益于凝聚财务队伍,建立良好的公司文化氛围;
站在公司的角度来看,定期轮岗可以促进整体财务人员的素质提高,以“培养核心财务人员,人人争当财务经理”为特色目标,完全可以提高团队的竞争力;有些企业为什么有的财务总监做着财务经理的事,有的财务经理做着财务总监的事’,除了个人能力之外,企业人员的总体素质也是一个很重要的原因。
内部定期交流也很有必要,分心理和专业两方面
心理方面:工程公司的流动性往往忽视了对员工的心理关注,造成了不必要的误解和人才流失,这种无形的损失非常不利于公司的队伍建设;内部交流有利于及时避免这些问题的发生;
专业方面:比如EPC承包合同的税务筹划、劳务分包及违法转包的案例分析、工程公司招待费用的税务筹划及制定、日常财务工作中大家共同的难点体会(如:VLOOKUP函数应用、subtotal函数的运用、间接法现金流量的编制、财务报表间勾稽关系的探讨等),这些东西都可以定期的拿出来分享;
说起铁四的项目管理,它秉承了铁道部队的遗风,党政两把手是有一定科学依据的
项目经理组织建立项管会,每周至少开一次全体的生产交班会,落实工作进度分配,安全筹划,建立明晰的责任机制及赏罚机制;财务往往是项管会的核心成员
项目书记组织建立党支部及工会,每月至少开一次全体职工大会,关心职工所思,并在大会上评选每月先进代表且予以奖励;财务往往是工会的干部之一
总公司财务部层面,至少每个季度或者每半年展开一次所有财会人员的知识竞赛,并申请加入了地方会计学会,积极参与到财务实践与知识的交流当中去
恰逢民国100周年,国父孙文先生当初在民国建立之初,就编写了一本《建国纲要》,里
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