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“规范”之路何其远?(一)
——浅谈中小型烘焙企业管理升级、转型
“转型期”到来
□文 苏州得翰烘焙管理咨询有限公司
地处华北某省地级市的A企业老总近一年来的经营压力巨大,激烈的市场竞争令他心疲身惫——自己企业自1999年创业以来,至2009年才发展成为10家连锁门店,而本地新兴某品牌却在三年内以迅猛之势发展到近40家连锁规模,并且迅速在本地形成规模运作之势,无论从品牌效应到单店业绩,都迅速赶超自己企业,成为本地消费者首选品牌。不仅如此,自己企业在各项经营成本不断增加的情况下,经营愈发艰难:业绩下滑、管理散乱、员工流失……,欲改善内部管理,却不知从何下手;对外拓展,投入成本不菲,却未见竿影收效……
我们应邀对该企业进行诊断咨询。在经过双方充分沟通、访谈,并对本地市场详实考察后,我们认定,该企业经营提升空间仍然巨大,即使令其倍感压力的竞争对手,亦未“做得很好”!
随着考察评析的不断深入,一个现象逐渐清晰,并直指问题本质——该企业存在的致命问题,最重要不在于外部压力,而是自身问题!对其形成竞争压力的对手并非经营如何完善,而是本地烘焙市场发展空间巨大、本业规范成熟运作不足造就了这一市场商机。对方正是敏锐地捕捉了这一机会,迅猛出击,确立了自身经营地位!
在随后的员工访谈环节,更加印证了上
述分析,该企业一半以上员工有离职倾向,
主要原因是员工认为该企业经营管理混乱,
无发展前景。而更多的焦点集中在一个“老
问题”上——私有企业的混乱管理。老总夫
人自创业初就在公司任职财务出纳,但事实
上却是真正掌舵企业的“老板娘” ,从行
政办公、车间、门店“所有部门一盘抓”到
“大小开支一手抓”,“老板娘管理随意化、苛刻”的评价不断从受访者口中脱出,老总也对此表示认同。而老总夫人对此反映令我们深思。她描述道,正是自己的“辛苦”与“精打细算”才完成了企业的生存和发展。她举例说从单店到连锁扩展,到她发现商机收购店铺,降低成本,计算用工成本,比对原料价格,企业“不抠不行”。而如今面临竞争对手的崛起与重重管理压力,她一脸茫然,表情复杂。
与诸多中小企业面临的问题一样,该企业
在经历过早期“原始管理”的市场盛夏之后,正进入经营管理的“多事之秋”。管理矛盾与经营风险并存,企业危机一触即发!
从“传统”到“规范”
对此,别无良法。唯有转变观念,调整思路,否则企业只有走入衰败的死胡同!
企业经营者既有痛则思变的决心与重整再来的勇气,我们便在此基础上对该企业进行更详尽的全面管理分析。通过对本地市场及企业内部的全面分析、论证。我们为其出具了详实的咨询服务方案。我们认为,所有企业表现出的种种经营“症状”(企业品牌形象、竞争劣势、商品结构、品质管理、团队建设、运营机制、细部管理等)都源于经营者缺乏长远经营瞻观及专业管理技能所致,而问题实质正是企业经营的根本——企业核心价值(企业文化)的缺失!
对照该地区与国内优秀烘焙企业差距,对照企业科学规范管理机制和基础管理,评估现有品牌价值、店铺商圈潜力、内部管理问题,我们完成了客户企业评析诊断,并出具了可行性解决方案,在长达百余页的《烘焙咨询方案》中,我们为客户理清了经营思路,找出亟需解决问题,确定咨询方案三项重点(企业经营定位、团队建设、目标管理),而所有问题,用“一句话诊断”描述为:企业处于“传统管理到规范管理的转型期”!
转型管理,观念先行
《服务方案》出具,客户思路清晰明了,许多困扰都在《方案》中得到解答。但对于方案的落实与解决,客户仍存疑惑。
为此,专项顾问组与客户项目组成员进行了更进一步的磋商,重点集中在“如何落实服务方案,为企业实现效益”上。
“企业要转型,首先要寻找到存在问题实质,找到核心竞争力”、“需要转变的是由传统管理到规范管理的意识”……经过探讨,双方一致认为,要实现企业规范管理转型,首先要改变经营者“主观管理”的经营理念,企业从上到下,立体渗透,确立企业由“传统”向“规范”转型为当前工作重点,所有变革重点及项目均以此为出发点。
为改变私有企业“老板”“老板娘”随意化管理印象,我们对企业组织架构进行重组。在总经理与管理部门之间专设“决策部”,设计管理运营流程,希望能带领企业逐步走向规范。
为使管理方案得到实质落实,客户与我们达成“委托管理”的工作方式,针对客户问题,我们派出3人管理团队,为客户进行为期半年的管理咨询工作。并在初期的三个月内完全以“委托管理”的方式进行管理咨询工作,团队成员分任企业总经理、门店经理、研发主管(示范经理)等重要职位。设定以一季度为单位,在企业规范管理方面将我们多年管理经验与客户分享,重点是落实服务方案内容,教给客户掌握科学规范的管理技能与方法,实现“授人与渔”;第二季度,我们完成托管任务,转换为企业管理顾问角色。协助企业总
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