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行政管理员岗位职责（试行） 工作内容： 主要负责办公室日常综合事务的执行和管理。 负责人事考勤、商品进出的微机入账、正常补货采购、薪酬计算和发放、社保办理及后勤服务的执行和管理。负责修改、保存规范性文件、合同等文档，负责保密工作。负责公司相关凭据凭证、文件、档案、企业手续、合同等相关的资料存档。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述：办公室日常综合事务的执行和管理。 工作要求 1、负责接听、转接电话，接待来访人员，负责传真的接收和发送，及时做好登记工作。 2、负责办公室每月固定费用的缴纳（房租、水电、电话等），员工合理借支单据的现金支付（差旅费预支、车辆维修养护预支、加油款预支等），负责公司人事考勤，薪酬计算和发放。 3、负责办公用品的采购和登记使用的管理，做到谁使用谁登记，杜绝浪费。 4、负责商品货款的支付和销售人员销售货款（现金）的催要和存取工作，非特殊情况销售人员销售货款（现金）随身携带不得超过24小时。遇到异常情况需立即报告相关领导，紧急情况下可以报告公安机关处理。 5、按照公司印信管理规定，保管公司公章，并对其负责，做到谁使用谁登记，不做虚假证明。 6、建立和管理公司员工人事档案材料信息（备份电子档）,严格借档手续，非相关负责人批准，任何员工不得随意借阅。 7、负责公司相关商业文件（商品价格、营销政策、资产信息等）、人事档案的安全保密工作。 8、负责员工的社会保险的投保和申领。 9、负责对新入职员工的手续办理、必要工作资料、培训材料的整理的发放。负责离职员工的相关手续办理和交接工作。 职 责 二 职责表述：负责公司进出库商品的微机入账、出账及正常补货采购的执行和管理。 工作 要求 1、负责对公司首次采购商品和正常补货商品的微机入账登记。其中对首次采购商品要求仓储运输管理员提供相关的首营资料（公司三证、产品批文批件、相关许可证件、质检报告、质量保证协议、委托书等），首营资料完备合法，并且核对采购单数量、金额正确签字后方可正常入库（部分有销售区域限制的产品应该在入电脑库的时候在产品上注明，发货的时候注意送货区域）。如首次采购商品手续不完备可责令相关采购人员在一周内补充完备，并做好文字记录。如一周内仍未完备，要立即书面报告相关负责人，请示处理意见。否则该产品在销售过程中出现问题要承担和采购人员同等的连带责任。 2、负责对客户要求提货的商品开具电脑销售单据。核对无误后打印销售单并签字后交给仓储运费部门发货（核对项目包括：品名、规格、生产厂家、单价、数量、零售价等信息。）如遇到部分特殊商品，不适合开电脑票的，应该手写送货单后再从电脑销账。注：特殊商品为在电脑上显示商品名称前加“！”符号的商品。 3、除正常缺货商品要立即申请补货采购外，固定在每周4对仓库商品进行滞销商品、近效期商品、库存不足商品进行检查，出现问题立即报告相关负责人。对缺货商品正常补货商时要填写补货申请单，非特殊情况需相关负责人签字后方可办理支付手续。支付后保存好相关支付凭证待货到正常入库后方可办理账目的核销。 4、熟练使用千方百计软件，负责编制入库、出库、销库等日常工作的电子版操作流程。 职 责 三 职责表述：负责公司相关票据凭证、文件、档案、企业手续、合同等相关的资料存档 工作 要求 1、以便于查询的原则，分门别类，合理保存公司相关票据凭证、文件、档案、企业手续、合同等相关的资料。票据凭证要按照年月分门别类整理归档。文件、档案要建立文件编号。企业手续要按照产品的属性分别归档保存。 2、所有存档资料要在电脑上建立归档资料目录，便于在电脑上查询某文件是否有存档。 职 责 四 职责表述：协助会计员进行固定资产的盘存，协助存储运输部门对库存商品清点和盘存，对六安市平安大药房和金寨县华仁堂大药房月结账目进行核对和回收应付账款。 工作 要求 1、按照会计的要求，配合会计进行固定资产盘存。 2、非特殊情况，每月8日为仓库商品盘存日。打印仓库商品目录（品名、规格、厂家、单位、门店价、数量）配合存储运输管理员和其他相关人员进行仓库商品盘存。 3、每月21日起，负责对六安市平安大药房和金寨县华仁堂大药房月结销售单据进行对账和回收应付账款并存入指定账户。 职 责 五 职责表述：熟悉仓库商品相关信息，做到经手的销售单据清晰准确。做好辅助销售工作。 工作 要求 熟悉仓库商品的相关信息，熟练掌握包括商品的：品名、规格、厂家、最小发货单位、进价、批发价、零售价等信息，认真处理经手的每一个单据，做到清晰，准确。如遇到库存不足、缺货或涨价等情况，做好对客户的解释工作或推荐其他同类产品的替代工作。 职责六 职责表述：完成领导交办的其他工作任务 权力： 对违反财务流程的请求