管理信息系统数据流程图详解..pptVIP

第一步，画出关联数据流图。 图书预订系统关联图 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意，当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工，还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。 某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 数据流图绘制举例(3) 如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点：从上面对系统的描述可以知道，仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。 仓管 员 0.0 订货系统 采购 员 事务 订货报表 图 (a) 订货系统的顶层数据流程图 考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显然事务是另一个数据流。 考虑数据存储：从问题的阐述中，可以看出产生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配，每当有一个事务发生时就必须立即处理事务，而每天只产生一次订货报表。因此，用来产生订货报表的数据必须存放一段时间，也就是应该有一个数据存储。另外，“当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货”，这个事实意味着必须在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。 一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套完整的拟建系统的数据流程图。 仓管 员 1.0 处理事务 采购 员 事务 订货报表 图 (b) 订货系统的一层数据流程图 2.0 产生报表 D2 订货信息 D1 库存信息 2层数据流图 D2 1.1 事务输入和检验 仓管员 1.2 更新库存 1.3 处理订货 D1 库存信息 F3 库存 F1 事务 事务F2 F4 缺货信息 F5 订货信息 订货信息 图(c) 订货系统的2层数据流程图 (子图1) EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。 实验项目一： 用户 发货票 不合格订单 订货单 检验 合格订单 出库 处理 采购通知 库存台帐 EX1 采购员 EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。 实验项目二： EX2 仓库 缺货通知单 订货 催货单 供货单位 订货单 取货通知 订货合同单 EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。 实验项目三： EX3 储户 查对 存款 储户帐 不合格存款单 存折、存款单 现金单 存折 存折 合格存款单 现金库 EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程图。 （1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处理去修改库存台帐。 （2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ，到库存台帐去查找，显示查询结果。 实验项目四： 查询结果 EX4 保管员 入库单 库存台帐 出库单 出入库 处理 查询 统计打印 库存日 报表 查询条件 例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出取货通知. * * 管理信息系统 实验项目五： 缺货 通知单 缺货通知单 订货合同 订货单 催货单 查阅定货合同