2012升级说明.docVIP

AO2011 SP1升级说明 AO2011 SP1对AO2011的部分功能进行增强和优化，并修正了软件现存的一些BUG，包括审计人员使用过程中反馈的问题和测试过程中发现的问题。通过安装AO2011 SP1，可以使软件性能更高、界面更友好。 具体如下： 序号 功能 升级描述 1 项目管理 优化创建项目时默认路径的指定。 新增审计事项排序功能。 修改审计事项交互的BUG。 修改AO数据包偶尔不能上传OA的BUG。 2 国标数据采集 提升财务软件国标数据采集速度。 完善财务软件国标数据中业务数据的采集。 3 备份数据采集 优化40个采集转换模板，使其支持批量采集，并提高采集速度。 4 数据库数据采集 优化生成财务数据临时表过程中数据表的展现。 修改文本采集的BUG。 5 常规数据整理 优化财务数据“常规数据整理”功能中的数据处理范围。 6 电子数据管理 新增电子数据以文本方式导入导出功能，解决由于后台SQL Server数据库版本不同无法进行电子数据交互的问题。 新增批量修改表名的功能。 7 审计分析 “SQL查询器”中新增撤消、恢复、复制、粘贴、剪切等功能。 “辅助账审查”中新增对未发生辅助项的过滤功能。 优化审计分析的展现。 新增AddTable函数，保存ASL方法中生成的临时表。 8 辅助工具 增加审计署审计事项库的导入功能。 增加审计署法律法规库的导入功能。 增加配置文件的导入功能。 项目管理 1.1．优化创建项目时默认路径的指定 单击【项目管理】︱【准备管理】︱【建立项目】︱【自动建立项目】或【手动建立项目】，弹出对话框，如图1所示。 图1 单击【浏览】指定项目数据及资料的存放路径，项目创建成功后将在指定的路径生成项目文件夹。 此处的默认路径由“当前硬盘最大盘符根目录”改为“当前硬盘最大盘符根目录：\AO项目\”），以使AO项目文件夹进行统一管理，便于理解、方便查找。 1.2．新增审计事项排序功能 单击【项目管理】︱【准备管理】︱【审计事项管理】，在弹出的窗口中新增向上、向下的箭头，通过使用箭头可以调整审计事项的前后顺序，如图2所示。 图2 国标数据采集 会计核算软件导出的符合国家标准的数据中，除了包含会计核算数据，还包含一些与之相关的业务数据，如部门档案、工资记录等。AO采集会计核算数据时，会将这些业务数据一并采集，存放在“业务数据\国标数据采集”目录下的相应目录中。 例如，通过“国标数据采集”功能，生成了会计数据名称为“演示账套”、单位名称为“北京某公司”、会计年度为“2009”的会计数据，如图3所示。 图3 该国标数据中包含的业务数据会被同时采集，保存在“业务数据\国标数据采集”目录下的“北京某公司演示账套2009”目录中（系统默认按“单位名称+会计数据名称+会计年度”进行目录命名），并按国家标准设定的结构分目录管理（如GB/T 24589.2-2010国标数据采集的结果是在“北京某公司演示账套2009”目录下分设“公共档案类数据”、“应收应付类数据”、“固定资产类数据”、“总账类数据”、“员工薪酬类数据”等目录），如图4所示。 图4 由上图可知，通过国标数据采集的业务数据表默认按“单位名称_会计数据名称_会计年度_表名”进行命名。 备份数据采集 单击【采集转换】∣【财务数据】∣【财务软件备份数据】∣【采集数据】，如图5所示。 图5 弹出【采集财务软件备份盘数据】对话框，在转换模板下拉列表框选择转换模板，如果该转换模板支持批量采集，对话框中会有提示，如图6所示。 图6 选择数据源后，不需要指定会计年度（如果指定，将只采集该年数据），如图7所示。 图7 单击【开始】，AO自动读取该数据源中包含的所有年度、所有单位的会计账套，默认全部采集（可通过设置“是否采集”进行选择采集），如图8所示。 图8 单击【采集】，系统开始采集数据，完成后进入【导入会计数据】对话框，如图9所示。 图9 在“数据源中的账簿信息”下显示了采集的所有账簿信息，审计人员需要在“目标会计数据信息”中设置会计数据名称、单位名称和所属行业。其中，会计数据名称、单位名称、会计年度默认与数据源中的对应信息相同，会计年度不允许修改。 可以通过“Shift+鼠标左键”或“Ctrl+鼠标左键”选中多行，如图10所示。 图10 然后单击【批量设置会计数据名称】、【批量设置单位名称】、【批量设置所属行业】来批量修改目标会计数据的相关信息，如图11至图16所示。 图11 图12 图13 图14 图15 图16 也可逐个修改相关信息，如图17所示。 图17 目标会计数据信息设置完成后，单击【导入】，系统提示如图18所示。 图18 然后提示采集成功，是否账表重建，如图19所示。