2015项目四会议与商务活动管理.pptVIP

* Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目四 会议与商务活动管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目分解： 子项目一 会前策划与筹备 子项目二 会中服务与管理 子项目三 会后工作 子项目四 常见会议与商务 活动 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目四 会议与商务活动管理能力目标 ? 掌握策划方案的编写工作 ? 掌握会场选择与布置的方法及技巧 ? 掌握会中与会后工作的技巧 ? 掌握常见会议和活动的服务与管理技巧 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目四 会议与商务活动管理知识目标 ? 掌握会议策划的内容 ? 掌握会前准备工作的内容 ? 掌握会中服务的工作内容 ? 掌握会后工作的程序 ? 掌握常见会议与活动的程序 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 子项目一 会前策划与筹备 一、会议策划的含义 是指为了使会议达到预期的目标，进行构思、设计，拟定出合理可行的方案的过程。 会议策划的内容包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公共关系、媒体报道等。 二、会议策划的工作流程 1．确定目标，进行调研 2．分析材料，作出方案 3．比较论证，选择方案 4．实施反馈 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、会议策划方案的内容 1．确定会议的主题和议题 2．确定会议的名称 3．确定会议的时间、会期 4．确定会议所需的设备和工具 5．确定会议所需的文件范围，并安排印制工作 6．确定与会代表的组成 7．确定宣传机构和模式 8. 确定会议经费预算 9. 确定会议餐饮安排 10. 确定筹备机构与人员分工（针对大型会议） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、商定会议时间、地点 1．商定会议时间需注意事项 （1）是否适合会议组织人员完成全部准备工作。 （2）是否方便与会人员（尤其是会议的核心人物）参加出席。 （3）会议召开期间的自然因素。 （4）确定会期的长短（议题的多少、繁简、松紧要适度）。 2．考察、选定会议地点 （1）考察会场大小是否适中 （2）考察会场规格是否合适 （3）考察会场环境 （4）考察会场交通条件 五、制订会议计划 会议计划主要包括会议名称、会议议题、会议议程、会议日程和会议程序。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ××公司关于提高企业核心竞争力的研讨会日程表 日 期 6月18日 6月19日 时 间 上 午 下 午 晚 上 上 午 下 午 8:30