机关各部(科)室岗位字职责.doc

通 知 为进一步强化机关效能建设，明确各部（科）室岗位职责，分解细化管理流程，落实工作责任，现将机关各部（科）室岗位职责汇总如下，请各分管领导对所负责部（科）室的岗位职责进行审核把关，对不足之处进行修改完善，将修改意见于3月31日前回复办公室。 二○一三年三月二十日 办公室岗位职责 一、综合工作 1、负责公司行政事务的综合协调、上传下达、督查催办董事会的日常工作。 2、负责公司行政印章的管理、使用工作；负责公司介绍信的管理、填发工作。 3、负责机关考勤、行政系统月工作计划整理发布、文件传阅和其他日常工作。 4、负责机关的内外联系，组织、进行接待等有关事务工作。 5、负责接待处理群众来信来访工作。 6、负责公司机关报刊、杂志的订阅、收发。 二、文字保障 7、负责起草综合性总结、报告和领导授意的其他文稿；进行调查研究和收集、整理行政信息，为领导决策提供参谋助手作用。 8、负责文书处理和发文审核工作，督促指导所属各单位和机关各科部室做好公文管理工作。 9、负责公司《年鉴》的编辑发行和网站相关栏目的编辑及日常维护更新。 三、会议工作 10、负责总经理办公会、年度工作会、行政工作例会和党政联席会等会议的筹备、组织和记录，催办会议议定事项的落实。 11、公司视频会议调试等相关准备工作以及视频会议设备的管理、维护。 四、信息化工作 12、负责公司“广讯通”综合办公平台系统账号的管理，文件的收发、登记等。 13、负责公司网站相关内容编辑及日常维护更新。机关网络设备维修等。 五、后勤管理 14、为公司领导采购配置办公用品、提供服务保障；负责机关办公用品的核价、采购和管理工作；机关办公器材维修等。 15、负责公司车辆管理工作和因公用车的调度使用。认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料等管理考核工作。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。 16、负责食堂管理相关工作。调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。 17、负责公司职工宿舍及其所属器材的使用管理。 18、负责办公楼、食堂、职工宿舍的环境卫生管理。 六、其他 19、完成公司领导交办的其他工作。 法律事务岗位职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与决策，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、参与企业重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3、协助审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。 三、诉讼管理 处理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司及各下属单位的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。 四、档案管理 收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理。 五、法制宣教 协助企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训。 六、其他 负责向集团公司上报法律事务相关工作的报表等资料，完成领导交办的其他工作。 档案室岗位职责 一、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并按时完成集团公司下达的有关档案业务工作。 二、负责实施档案工作目标管理，制订和组织实施公司档案工作的各项规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 三、负责规划、协调公司档案工作，并负责对公司各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 四、负责公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、借阅利用。 五、负责开展信息开发和利用工作，做好档案的借阅查阅及档案利用的信息反馈统计工作，为公司各项工作服务。 六、负责档案管理系统软件的操作，并进行信息录入、电子文件归档、打印刷盒、上柜、入库保管。 七、负责档案鉴定工作，仔细鉴定保管期限已满的档案的价值，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，编制销毁清册，写出鉴定分析报告，呈送公司相关领导阅示。 八、负责档案安全保护工作，定期检查档案保管情况，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 九、完成公司领导交办的其他工作。 企业管理办公室岗位职责 一、企业管理办公室在董事长、总经理和分管副总经理的领导下，贯彻执行国家有关企业发展的方针、政策和法律法规，拟订企业发展规划和工作计划并组织实施，推动企业可持续发展。 二、负责组织研究公司内部深化改革思路和改革方案。组织、协助和配合有关部门推行企业三项制度改革，建立现代企业管理体制。 三、负责企业生产运营机制创新、管理创新和技术创新的推动工作。 四、负责审核和制订公司企业综合管理方面的规章制度和管理办法。按照上