材料管理员岗位文说明书.doc

工作基本资料 岗位名称 材料管理 岗位编码 所在部门 供应部 现任者 等级范围 现任职人数 人 职位性质 专职 可兼职岗位 岗位性质 员工岗 现任者签字 上级签字 制表日期 2010．10．19 组织中的位置 直接上级 经理 直接下级 外部关系 各级供应商 内部关系 公司各部门 晋升岗位 部门主任及其他 轮换岗位 司磅员、采购员 工作概要 按照公司材料仓储规章制度及部门内部规定，完成各项材料出、入库盘点和管理及各种临时任务。 工作内容 岗位职责 工作清单 主要工作流程和标准 1、材料的采购管理 1、工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。 材料管理作业流程 2、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。 2、材料的入库管理 1、应按规定严格执行入库手续，物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 材料管理作业流程 2、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。 3、存货入库后应及时入账，准确登记。 3、报表工作 1、存货入库后应及时入账，准确登记。 2、材料员应坚持日清月结，按时上交报表，做到账、物、一致。 3、 3、盘查清点工作 1、材料员要定期做好盘点工作。计算现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考。物料经盘点后，若发生实际库存数量与账面结存数量不符，除追查差异的原因外，还要编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际数字相符。 材料管理作业流程 2、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 4、做好卫生清洁工在 1、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 材料管理作业流程 2、提升货物只许在铲车静止时运行。禁止在提升对象的下面站立和通过。 3、认真填写值班日记和保养记录，严格遵守交接班制度。 5、遵守材料管理规定 1、要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。 铲车作业流程 2、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。 6、接受公司的定时检查 积极配合公司检查 检查制度 材料管理 权限与责任 权限 1、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。 2、对购进不符合要求的材料，有权杜绝用在工程中，协商处理解决。 3、有权监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应有权制止，并对有关人员提出处罚。 责任 1、负责进库物资数量的质量的验收，签发验收交接单 2、确保出库物资手续齐全，可签名册发出库交接单，同时，需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。 3、负责接收并保存好物资入库的原始凭证等资料 任职资格 项 目 必备要求 学 历 大专以上学历 专业教育 职业资格证书 特定 能力 个性因素 亲和力、合作性、社交能力、责任感等 身体状况 身体健康 管理能力 沟通、计划、组织、协调等能力 其它能力 口头表达、书面表达、办公事务、办公软件应用能力等 工作经验 主要考核内容 职责范围 工作结果或绩效指标 收货执行情况 保证收货及时性和准时性 材料保管情况 保证材料质量完好 信息掌握程度 1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况。 2、掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。 完成上级交办的其他事项 1、做好上级交办杂务和办公室有关勤务工作 2、以上级下达要求或临时性指标及要求为准 主要学习培训内容 项 目 方式 学习 公司会议、文件精神学习，每周例会学习，业务学习等。 能力培训 专业能力 对所管理的物资材料有基本认知能力，协调能力，熟练使用office办公软件 其它能力 管理经济学、组织行为学、战略管理、管理沟通与谈判、财务管理等。 工作条件 工作场所 办公室 工作时间特征 8小时白班 工作环境 一般 工作设备 计算机、打印机、传真机、电话 其它 必要时加班倒班 “六心”服务评定标准 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的，在严格考核的基础上进行评定的，对此，公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度，制定店铺员工“六心”服务评定考核办法，以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务？ 所谓的“六心”是指信