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审核依据:ISO/TS16949质量管理体系技术规范
哈尔滨吉恒威质量体系文件(手册/程序文件/指导书)
业务过程 受审部门 活动 标准条款 详细要求 审核发现 文件控制 技术部
各部门 1、文件的接收 4.2.3 表格填写完整 2、文件的发放 4.2.3 文件发放记录应完整;
是否有遗漏部门?
清单是否填写完整;
是否包括电子媒体文件;
是否包括标准样件等实物样件或照片? 3、有效文件和作废文件的控制 4.2.3
4.2.3.1 是否所有作废文件已经回收;
回收是否及时?
有效文件的存放是否按种类和时间顺序进行存档;
作废文件的存放是否按种类和时间顺序进行存档;
作废文件是否有作废标识?
顾客工程规范的评审是否及时,不应超过两个工作周。 记录控制
技术部
各部门 质量记录的产生和控制 4.2.4 质量记录是否清晰、完整、无涂改,并有记录人签名及记录产生日期。
所有的质量记录是否按规定存档;
是否按部门、类别、时间顺序存档;
电子形式的媒体存档是否备份;
电子媒体形式记录是否有标识? 公司运营的策划、运营与监控 技术部 1、公司经营计划的制定 5.4.1
5.6.1.1 计划制定是否以前一段时间数据为基础;
是否进行了对标分析;
是否根据市场调研的结果进行了竞争对手的比较;
计划是否包括了成本、销售、企业总体方面、开发、过程与质量方面。
业务过程 受审部门 活动 标准条款 详细要求 审核发现 公司运营的策划、运营与监控 技术部 2、实施与监控 5.4.1
8.4 质量目标及完成情况是否都在报告中得到显示,实施情况得到监控;
相应的过程目标是否都在这项目标中得到现实并得到监控;
质量目标的项目的实际结果及各过程实际结果未满足要求时,是否分析了原因并采取措施;
质量报告中,是否显示了产品和质量过程的优先整改项目。 3、管理评审
5.6
5.1-5.5
6.1 管理评审的输入是否包括了5.6.2和程序文件要求;
报告中是否指明文件产生期限;
管理评审是否由最高管理者参与;
是否记录了评审参加人员;
是否对质量体系所有业务过程和体系覆盖范围进行评价;
是否通过管理评审提出了体系改进的措施(体系、过程、产品改进和必要的资源配备5.6.3)
业务过程 受审部门 活动 标准条款 详细要求 审核发现 培训 管理部 3、培训的实施 6.2.1
6.2.2 是否按计划实施培训计划;
实施的培训是否有相应的质量记录(例如:培训记录、试卷、成绩单、资格证书、教案、讲义、签到表);
是否告知员工产品不合格会给客户带来后果;
对新入厂员工和本厂转岗员工是否按规定进行培训
从事特殊岗位人员是否进行了必要的培训并颁发上岗证书;
所实施的培训是否全部记录于员工培训档案中;
是否对员工质量目标和质量方针进行培训并评价员工对其理解程度。 4、培训效果评价 6.2.1
6.2.2 员工年度考评是否包括员工培训的效果评价;
培训效果不良是否提出新的培训要求;
员工素质矩阵是否根据培训效果评估结果进行了更新。 员工满意度评价和员工激励 管理部 1、员工满意度调查 6.2.2.4 是否按计划规定进行调查。 2、员工满意度评估 6.2.2.4 是否对员工满意度进行了分析;
是否根据调查结果、出勤率、员工流动率、合理化建议对员工满意度进行分析,评价员工的满意程度;
是否对员工对其活动与达到质量目标的关系的理解程度进行了评价。 3、激励的措施 6.2.2.4 是否对员工的不满意项采取了措施;
上一次的改进措施是否发生积极效果;
现场目视板是否及时更新;
是否有员工奖、惩记录。
业务过程 受审部门 活动 标准条款 详细要求 审核发现 先期质量策划 技术部
研发部 1、分析顾客产品要求 7.2.1 获得顾客需求信息和顾客确定意向是否形成文件;
顾客口头要求是否形成记录。 2、项目策划 7.1
7.2.2
7.3
8.1.1
6.3.1
6.3.2 适用于每一阶段的输入输出:
可行性分析应包括生产能力、时间方面的考虑;
是否初步确定项目目标:包括质量目标、时间目标、经济性目标;
任命项目负责人,明确其职责权限;
应成立项目小组,项目小组成员包括生产、物流、技术质量、市场部门的人员;
项目小组人员职责应明确;
应制定项目计划,计划应包括项目过程中所有的重要活动,重要日程节点和里程碑评审日期应确定;
项目计划应根据实际情况随时更改;
汇总用户要求/确定过程开发输入;
初步工艺流程策划;
DFMEA的编制是否规范;
工装策划;
业务过程 受审部门 活动 标准条款 详细要求 审核发现 先期质量策划 技术部
研发部 2、项目策划 7.1
7.2.2
7.3
8
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