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收发货流程及管理制度
一、入库流程及规定:
销售文员根据盘点库存和电脑系统,及时补充货源。经总经理批准下采购单给厂家,明确采购型号和数量,并确认到货日期。
厂家配送到相应地点后,通知仓库接货。
仓管员见单收货,按照实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物与票据上的数据是否一置,物品是否有损坏,若有损或不相符者应及时通知销售文员与厂家进行沟通。
货品入库后,销售文员应及时录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓管员核对确认入库。做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。
仓管员要严格遵循仓库管理制度,禁止非本仓库员工擅自入库。确保安全。
二、出库流程及规定:
销售文员根据客户需求确认产品品牌、型号、数量和金额打制销售清单(注明所发货运站名称和地址),后交仓库备货。
仓管员接到订单后开始备货,备货原则:“以销售单的品牌、型号、数量为依据,以先进先出为原则”。
货备好后放到指定上车区域,安排配送司机签单发货,并交付其客户销售联。
三、发货流程及规定:
1、 配送司机到指定地点搬货上车,按照销售单清点装车产品品牌、型号、数量,与仓管员做好货物交接并签收;
2、 配送员按货运站的名称和地点,合理安排发货线路;
3、 根据货运站出具的货运单号对公司货物进行编号,并将销售客户联放置于有标识的产品包装箱中。
4、 发货完成后将货运单交付于销售文员。
四、帐帐核对:
所有仓库的货品不仅在系统有账目(销售文员处),还必须做好手工账簿的登记。手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。每天下班前销售文员和仓管员对销售清单和发货单进行查对,确保账物相符。目的在防止账目出现问题时做到准确核对和防止系统故障所不确定因素。
湖南金鞍汽配贸易有限公司
2015年01月01日
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成为我们的潜在的顾客。
(5)诚心:也是最重要的,在和顾客的交往中,我们的言谈她们也许怀疑,我们的推介的要点,她们也许不赞同,甚至对于出售的产品和价格都有可
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