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后勤服务公司考勤管理规定
一、目的
为了进一步加强公司纪律和秩序,使公司的考勤与休假管理合理化、透明化,提高大家的积极性和工作热情,进而提高工作效率和工作质量,特制定本规定。
二、适用范围
本办法适用于后勤服务公司全体员工。
三、职责
(一)综合管理部:负考勤状况检查监督;考勤规定解释与修订。
(二)各部门:依据此规定内容作业同时对员工出勤进行管理。
四、考勤规定
(一) 工作时间
1.在编员工:实行每天8小时工作制,具体班次以各部门视工作需要排配;
2.临时工:具体工作时间由公司相关部门视工作需要排配,报综合管理部备案。
(二) 签卡规定
1.实行指纹签卡考勤,各职员工须按照规定的工作时间签卡;
2.漏签卡须在一周内向综合管理部提供由部门负责人核准的在岗证明,否则按缺勤处理;
3.不得委托他人代签卡或代理他人签卡,如有代他人签到或由他人代签到者,一经发现,双方均作旷工一天处理。
4.如遇外出办事,上、下班不方便来签到者,须由部门经理直接发邮件或电话给综合管理部备案。
5. 综合管理部人事每月第一个工作日制作上月《员工考勤统计表》(见附件一)以此作为员工计发工资的依据。
五、考勤原则
(一) 迟到/早退:上班时间每月迟到/早退次数3次以内并且累计不超过10分钟,忽略不计,3次(含)以上或者单次超过迟到10分钟的将参照《员工奖惩制度》处罚。迟到/早退30分钟/次以上,按旷工半天处理。
(二)旷工:无故不到岗且不办理请假手续者,视为旷工
(三)请假:请假需先填写《请假单》(见附件二),走完审批流程后交综合管理部备案。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。确有急事不能提前请假者,可电话请假或委托他人请假,事后1天内必须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工;请假不足1天者必须在到岗/离岗时签到考勤,否则按漏签到处理。当事人到岗/离岗时必须口头知会部门经理。
(四)出差:员工因公出差不能签到考勤者,应在出差前先填写《出差申请单》(见附件三),经部门经理和公司领导审批后,交综合管理部备案。如出差时间超过原计划时间,须由部门经理发邮件告知综合管理部经理或人事,直接按出差处理考勤。
六、加班与调休
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,确因公务需要超时工作,享受加班餐费与出租车费补贴。
加班:因工作需要正班加班、周末加班、节假日值班须经经部门经理批准。
加班必须事先写《加班申请单》(见附件四),必须注明加班原因,次日下班前交给综合管理部,否则不予计算。经部门经理审批后交综合管理部备案。
凡是因为员工个人原因工作效率低下,造成未能在规定时间内完成工作而申请延长工作时间,一律不能算作加班。
未提前申请加班而延长时间离开公司的,不算加班。
因加班所发生的出租车费/餐费等,必须与加班申请单一一对应,部门经理在财务报销签字时必须严格把好第一关。
原则上加班不发放加班工资,正班加班、周末加班及节假日值班部门安排给予调休。
调休是在有加班结余的情况下才能申请,一般提前一周向部门经理和综合管理部经理申请,得到口头认可后,在当月休假前填写书面《请假单》,员工的调休时数以部门经理批准过的有效加班时数为依据,手续办理完毕后,提交综合管理部处备案。
七、假期管理规定
(一)请假规定
序号 假别 适用情形 休假天数 薪酬给予 备注 1 事假 处理私人事务 15天/年 无薪 以半天为请假单位 2 病假 因身体欠佳需治疗、休养 20天/年 70% A.请假1天(含)以下者,须提供医院病历及收费依据,超过1天须提供镇级以上医院证明及病历
B.事假以半天为请假单位 3 工伤假 A.因公负伤医疗期
B.依指定医院医嘱 --- 有薪 依据国家及地方政府相关规定执行 4 婚假 按照国家有关规定 3天,晚婚13天(一方晚婚的一方享有,双方晚婚的双方享有) 全薪 A.须提供结婚证原件(复印件存档);
B.须提前一周申请
C.晚婚:男年满25周岁,女年满23周岁初婚,以结婚登记日计算
D.一次性休完 5 产假 女性员工生育期(含产前假、哺乳假) 90天(含产前15天) 全薪 A.符合国家及地方政府“计划生育政策”
B.须提供医院证明
C.需提前两周申请
D.假期公休、法定假日
E.一次性休完
f.女员工符合国家计划生育规定的人工流产 难产 增加30天 全薪 晚育(24周岁后生育第一胎) 增加15天 全薪 多胞胎生育 每多生育一个婴儿增加15天 全薪 子女出生后三个月内领取《独生子女证》 女方增加35天,男方给予看护假10天 全薪 怀孕3个月内流产 15天 全薪 怀孕3个月后流产 42天 全薪 6 丧家 直系亲属(祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女)去世 5天 全薪 A.须提供亲属死亡证明(事后补办)
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