11.8会议准备及流程.docxVIP

会议准备及流程一、会前准备工作（除邀约外）1、事项列表及负责人阶段工作内容负责人最迟完成时间（日）备注会前电子邀请函（易企秀）XX10.27相关领导邀请、发言封总10.31外地培训交流人员对接、确认封总10.31飞腾公司领导代表发言稿准备黄总11.5培训课件1准备（行业，规划，后期市场扶持）封总11.5培训课件2准备（店面导流，销售转化等）李总11.5酒店确定、酒店午餐、晚餐确定XX11.3电脑及所需PPT（六周年页面）XX11.5礼品准备XX11.4店面至酒店大巴车寻找XX11.5店面至酒店大巴车客户组织、接待XX11.7会场布置（桌签、易拉宝、条幅、桌椅摆放、客户挂牌、签到簿、签到笔）XX11.7酒店音响、投影XX11.7主持邀请及主持流程对接XX11.6主持稿、唱单稿撰写店面接待XX11.7店面音响话术及录音XX11.6团队展示设计、组织及演练XX11.6现场10位VIP客户沟通确认封总11.5阶段工作内容负责人最迟完成时间（时）备注会中领导嘉宾接待迎宾、接待灯光音乐会场服务会议中场控迟到客户跟催签单场控签单手现场10位VIP客户合作引领机动财务合同会后客户送离大巴车返回酒店事宜2、总指挥协调人员总指挥：田静总协调：XX二、会议当天流程时间项目时长负责人10:00-11:30公司参观XX11:30-12:30统一赶往酒店XX12:00-13:30客户午餐及自由交流XX13:30-13:35主持开场2分钟主持人主持嘉宾介绍1分钟主持人13:35-13:40飞腾黄总致辞5分钟黄总13:40-13:50团队展示10分钟XX13:50-14:00总部领导致辞10分钟总部X总14:00-14:50行业/公司发展规划/经销商扶持培训50分钟封总14:50-15:40店面客户流量打造/客户转化等50分钟李总15:40-16:00交流互动：优秀经销商经营理念分享（外地2人）及提问问答20分钟XXXX16:00-16:20交流互动：优秀经销商经营理念分享（陕西2人）及提问问答20分钟XXXX16:20-16:45六周年厂家联合促销政策讲解25分钟封总16:45-17:45签单合作环节60分钟主持人、签单手18:00-20:30晚宴150分钟XX大巴返回XX三、备注说明要求：当天所有人员必须化妆、着装得体；并于10:00、11:00、12:00等时间当天跟催客户 注意：布置会场桌椅时一定要统一时间、统一安排、统一行动布置会场时间统一时间12点前必须到位，任何人不得做其他事情8号当天9:30前统一一遍提醒短信客户，短信内含联系方式；会场不方便接电话的销售人员，短信内联系方式统一填写迟到跟催人员。1.除会场服务人员外，任何人不得以任何理由在会场随意走动。2.进会场的工作人员手机调为震动签单手及稳场人员应积极引导客户负责后三排人员应牢记自己职责，切不可过多跟客户交谈，无论任何情况，速度一定要快会中讲师互动期间，如长时间无人配合，应积极回答讲师问题，以保证讲师状态下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见