东城国际酒店开业典礼实施方返案r.docVIP

东城国际酒店开业典礼实施方案 ·东城国际酒店开业典礼筹备工作组及相关分工 ·开业典礼场景布置及图示 ◎开业典礼广场图迹 ◎开业典礼大堂图迹 ·开业典礼内容组成及具体工作流程 ·开业典礼食品及用具供应保障 ·开业典礼邀请嘉宾名单(待定) ·开业典礼司仪程序 东城国际酒店开业典礼筹备工作组及相关分工 【组织机构】 总指挥：金德昌/副总经理 副总指挥：莫沛全/环球俱乐部总经理 冯映璋/总经理助理 黄婧/总经理助理 何志红/市场营销部经理 成员：王平/总经理办公室主任 郭洲/市场营销部策划副理 明四华/保安部副经理及各部门A级经理。 【分工明细】 一、指挥中心（金副总/莫总/冯映璋总助/黄婧总助/何志红经理） 1、负责本次庆典活动的方案策划、报批及组织实施； 2、负责各小组、各部门相关工作的统筹、协调； 3、负责紧急及突发事件的处理。 二、会务组（王平主任/叶更球经理/何平军经理/黎亮金副理/黄洪涛经理） 1、负责升旗仪式员工的组织及工作人员的调配。（黄洪涛经理） 2、负责礼仪小姐的仪容、仪表要求，礼貌礼节培训和庆典当日准时到位。（王平主任） 3、负责升旗仪式、剪彩仪式的彩排安排。（王平主任/黄洪涛经理） 4、负责嘉宾签到、襟花佩戴；负责嘉宾礼品的落实到位，装袋及现场派发。（王平主任/叶更球经理） 5、负责活动费用预算、控制及嘉宾赠送的花篮、花牌等的收款。（王平主任/叶更球经理） 6、负责大堂、会场、宾客参观路线区域的清洁保障、布置、装饰等；准备文房四宝以备领导题词。（何平军经理/王平主任） 7、根据各区域场景设计方案，配合进行相关的布置。（黎亮金副理/何平军经理） 8、保证酒店各营业场所设备设施的完备及良好运作；完成现场灯光及音响的布置及调试。（黎亮金副理） 9、负责了解开业庆典当日天气状况，提前做好应急预案；（王平主任） 10、向总公司申请一名医生在现场待命，准备必要的应急药品及医疗设施。（王平主任） 11、庆典当日保证一辆车随时待命。（王平主任） 12、庆典当日确保通讯与服务顺畅需用的对讲机数量及频道由保安部负责,向环球俱乐部借调12部对讲机,总办提供配备人员名单。1月7日上午8点到位。 三、宣传接待组（何志红经理） 本次活动所有外联工作，包括广告公司、醒狮队等； 负责确定主礼嘉宾及观礼嘉宾名单，并根据审批决定的嘉宾名单 （寄）送发请柬； 3、负责本次负责本次活动宣传海报、广告、请柬、礼品、襟花及其他宣传用品的设计和制作；襟花按主礼嘉宾、观礼嘉宾及酒店接待人员准备不同款式三种：主礼嘉宾20朵（兰花），观礼嘉宾550朵（玫瑰花），接待人员（酒店C级以上经理、集团领导、礼仪小姐、宾客接待员）100朵（康乃馨）。 4、负责与广告公司确定场景设计方案，并跟进外围及主会场场地布置； 5、负责跟进报纸、电台广告计划的落实； 6、负责重要客人的接待和组织接待员引领宾客参观酒店； 7、负责联络和确认相关嘉宾及客户赠送花篮、花牌等； 8、负责整个庆典活动的摄影和拍照，王平主任负责向总公司另行借调两名专业摄影师及摄像师配合。 四、服务组（冯注坤总监/徐景文经理/何玉华经理/何平军经理） 1、确定接待主礼嘉宾的一楼贵宾房（徐经理）一间，四楼午餐贵宾房六间（冯注坤总监），做好相关的准备和服务；布置来宾接待区域和提供服务（徐经理）； 2、负责本次活动宾客的一切饮食安排和服务； 负责餐厅内及提供饮料、食品区域的布置； 预留20间行政楼层客房（分两层）。 五、保卫组（明四华经理） 1、6日晚六时起，开始正门广场的车位控制，全面清空广场停车位。庆典当日，负责来宾车辆的停放指引和疏导，保证地下车场的畅通，预留贵宾车位（正门侧，团队接待处外）； 2、负责组织和培训保安员完成员工升旗仪式； 3、做好紧急情况应急预案，加强酒店内外巡逻和维持秩序，遇到突发事件保护领导及嘉宾，并负责联络周边公安部门，及时处理相关问题；（注意提醒客人车窗、门的关锁，减少安全隐患；对可能发生的车辆碰撞问题做好处理预案） 4、负责现场所有安全保障工作。 六、后勤保障组（冯映璋总助/王平主任/叶更球经理） 1、确保庆典活动所需物品的采购和及时到位； 2、适当调整用餐时间，根据相关部门的要求，保证员工用餐。 东城国际酒店开业典礼场景布置方案 【酒店周边】 1、酒店周边几条主要干道插放双面彩旗。（1月6日12：00AM前完成，由营销部委托广告公司制作完成） 彩旗内容：热烈庆祝东城国际酒店隆重开业。 2、东城东路两侧路灯柱制作刀旗。（1月6日12：00AM前完成，由营销部委托广告公司制作完成） 刀旗内容：（1）东城国际酒店|名家名作，精品精神 （2）东城国际酒店|精品汇聚，商旅名城 【酒店广场】 1、广场外面向东城