人事流安排表.docVIP

歌手大赛决赛人事安排 （一）活动前期宣传 总负责人： 1海报地标邀请函的制作 宣传部4人，宣传部2人设计.打印，交部长审核 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长(负责人) 男 干事 干事 干事 （工作需在赛前一礼拜完成） 2 海报地标等张贴由体育部协助生活部完成： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 女 干事（体育部） 干事（体育部） 干事（生活部） （工作需在赛前3天完成） 3 院内各班级宣传由宣传委派3名干事，每人负责一个年级： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事 干事 干事 （工作需在赛前3天完成，方式：飞信或口头） 4 网络宣传由宣传部委派一名精通网络的人负责： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事 （工作需在赛前3天完成，方式：校官网或校内人气较高的微博） （二）活动前期准备 总负责人: 1 比赛所需所有场地申请由秘书处委派两名干事完成（包括备用场地的申请）： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 副秘书长（负责人） 干事 干事 （工作需在比赛开始前一礼拜完成） 2主持人 评委 嘉宾的邀请： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 主席（负责人） 男 部长 女 （工作需在决赛开始前一周通知到位） 3 荧光棒 饮用水 气球 装饰彩带 卡纸 礼炮 马克笔 纸杯 胶带 喷带 插排 应急物品等物资的购买生活部负责购买： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事 干事 干事 （工作需在决赛开始前3天完成） 4 舞台装饰设计由宣传部协助文艺部完成： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事（文艺部） 干事（宣传部） 干事（宣传部） （工作需在比赛开始前一周完成） 5 舞台音响帐篷等租用由外联部完成： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事（外联部） （工作需在比赛开始前4天完成） 6 帐篷凳子桌子及现场所有大件物体的摆放由生活部与体育部协助文艺部完成： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事（文艺部） 干事（生活部） 干事（生活部） 干事（体育部） 干事（体育部） （工作需在比赛2小时前完成） 7 灯光音响及电线的搭建及控制由秘书处主要负责： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事（秘书处） 干事（秘书处） 干事（体育部） （工作需在比赛开始前3小时完成） 8 评分表大众评委选票抽签纸的设计与打印分别由学习部与文艺部和生活部完成： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事（学习部） 干事（学习部） 干事（生活部） （工作需在比赛开始前2天完成） 9 晋级选手PPT及伴奏音乐的制作由宣传部完成： 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事（宣传部） (工作需在决赛开始两天前完成) 10 各部门协助文艺部完成舞台的搭建工作,需在决赛开始前四小时完成,由孙蓓蓓负责(长号短号:638097) 11 比赛节目编排由文艺部负责: 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事(文艺部) 干事(文艺部) (工作需在比赛开始前5天完成) 12 对观众的通知由秘书处完成: 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事（秘书处） (工作需比赛当天中午之前完成,直至比赛前每两个小时通知一次) 13 嘉宾 工作人员 饮用水及荧光棒的分发由生活部完成: 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人） 干事 干事 （这项工作见机行事，哪没水发哪） 14 化妆人员及到场商家有外联负责联系: 职位 姓名 性别 班级 长号 短号 部长（负责人）