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关于下发《促销管理规定》的通知 各市场部： 为进一步规范促销管理，结合市场实际，公司对原来有关促销管理方面的规定进行了修订，现予以下发，请各区域市场遵照执行。原来有关促销管理方面的规定自动终止。 《促销管理规定》自文件下发之日起开始执行, 原来有关促销管理方面的规定自动终止。 特此通知 古井国际葡萄酒公司 2007-6-16 促销管理规定 一、促销活动总体流程 二、促销方案的制订 1、制订的原则 年度整体规划、阶段性系统计划、分步实施 统分结合、贴近实际；灵活实施、经济有效 2、制订的依据 销售计划、费用计划. 公司对单品促销的指导性意见 根据市场实际双方签定的补充协议规定，以及临时的市场支持等。 3、制订的具体要求 所有涉及费用使用的促销均须以促销方案的形式申报 公司统一的内配礼品不需申报方案 常规性促销品、阶段性促销品（公司统一制作的易拉宝，POP等）申报依促销物料申报程序执行 长期促销应合理划分阶段并按此阶段申报促销方案 业务代表、商超、酒店促销员工资方案申报，按月报。 酒店买断期限超过1年的，且金额超过5万元的，分季度申报方案 协议中约定促销的，须按协议约定的阶段或划分阶段申报促销方案 注意促销方案的关联性，杜绝重复申报、重复促销现象 一个促销方案只申报一次活动的促销，不允许不相关的促销均放在一个方案上 促销方案的内容要全面、完整。促销方案基本内容应包括： 促销原因 促销主题 促销时间段 促销地点 促销内容 促销费用预算及分担 费用来源与费用额，费用来源分： 使用产品组合费用 使用专项促销费用 使用补充协议费用 使用其他费用 进货额及考核时间段 报帐依据特别说明 下列的促销形式必须考核销量，其它促销形式是否考核销量，由各市场自行把握。 会议促销 买赠 团购 累计计奖 婚赠 铺市 促销方案的申报 1、程序 区域经理使用《经销商费用申请表》申请费用，提交公司审批，区域经理按审批意见办理。 2、申报具体要求 促销方案是以经销商的名义申报的，并经经销商签字盖章认可。任何促销方案必须唯一对应经销商。 申报方案前区域经理要与经销商进行全面的沟通。 业务点实施方案前最少提前三天申报，严禁先做后报！ 申报的流程要完整，申报的内容要全面。 要注明市场区域，申请表的序号。（如HS—070601，黄山-编码）如果一天内要申请一个以上方案，要用—1等区别。 每次只能按实际要核报的费用申报。 促销方案的审批 审批流程 流程 区域经理（经销商签字认可）→副总经理→财务部门→总经理→经销商执行（区域经理协助） 规定 流程必须完整，缺一不可。 各环节审核、审批时间不得超过24个小时。 审批退回的方案处理 需要退回的方案，由经营部直接退回到区域经理。 修改后的方案直接提交到退回的审批人审批。 审批意见回复与方案归档 方案批复后经营部回传给区域经理和经销商执行。 已审批的方案，经营部按市场归档，如方案在24小时内公司不予答复，公司无条件同意（特殊情况提前通知经销商）。 促销方案的执行、调整 经销商实施方案的唯一依据是区域经理签字确认的《经销商费用申请表》。 执行中，经销商必须严格遵照方案中所定的时间、地点、形式、力度执行。 区域经理负责协助、指导、监督经销商执行并不断检查、总结促销效果，对费用使用的全过程监控是区域经理的义务与责任！ 区域经理指导经销商在方案实施过程中完善报销凭证。 经营部负责对所属区域经理促销活动的指导、检查、纠正。 因下列原因，需要对方案促销内容、促销形式、时间等进行调整或对执行中需要追加费用的，须事先履行申报/审批手续。促销方案的调整按正常的促销方案形式申报、审批、回复、归档、执行。 因市场、竞争对手变化需调整或中止，以提高促销实效或节约费用； 因方案制订偏差或执行困难需调整或中止； 促销效果超出预期，需延期执行或追加费用的。 促销调整方案中需注明：原方案编号、调整原因、调整内容、费用情况。 报帐程序 区域经理使用《经销商费用审核表》审核费用。流程如下： 经销商（如区域经理代为报帐需有经销商授权）→副总经理→财务部门→总经理→财务部门（入帐） 1、经销商提供的审核资料 费用申请原件并加盖经销商的印章 调整方案的原件并加盖经销商的印章 核销票据与凭证 2、财务部门审核内容与注意事项 所有只要涉及到促销费用的报销，均须财务部门审核 审核内容 费用票据、相关证明是否符合要求 区域经理签字手续是否符合规定 促销物料兑现费用是否与《促销物料回收清点，审核表》一致 购货额及销售考核目标完成情况是否达标 方案是否