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/thread-126870-1-1.html供应链的KPI体系谈起供应链的绩效,不同人,不同部门都有自己的理解。作为企业的管理者和运营者,他们都需要背负各种业绩指标。大家思考过吗:到底什么样的业绩指标KPI是合适的(或是最好的)?是否每个业绩指标最优,整个企业的供应链就会最优吗?如果部门(如采购、销售、生产、物流???)的业绩指标发生冲突,我们又该从哪个角度进行平衡呢?这是个很有意思的话题。个人提供一点看法,供大家参考。 关于供应链的KPI问题,其实这里有几个不同层面的问题。一个是从企业到部门应该有哪些KPI?第二个问题,每个KPI的目标值应该多大才是合理的? 首先,我们需要考虑一下,设置KPI的目的是什么?KPI对我们有什么价值?大家常常会说,KPI是评估部门或者企业运营质量或者能力的一个指标。是的,这个观点有道理。但是如果通过KPI发现企业的运营质量有问题,那么我们又该如何呢?紧接着这个发现,我们需要做的是,找到企业运营质量问题产生的根源在哪里?如何才能解决这些问题?可是,目前很多公司里面的KPI可以帮助我们找到问题的根源吗?好像不行,KPI只能发现问题的表象,但是很难直接通过KPI找到问题的根源。 其次,在一个企业内,KPI是分层次的,企业的老板和部门的领导关注的KPI是不同的,部门的领导和每个岗位的员工的KPI也是不同的,这个是很容易理解的。但是大家有没有想过,这几个不同层次之间的KPI有没有关联性?如果老板看到的KPI很糟糕,但是每个部门的KPI都还不错,这种情况会不会发生?如果发生了,说明了什么? 这里可以分享给大家一个案例。欧洲有个咨询公司开发了一个供应链模拟游戏,叫做The Fresh Connection,模拟了一个生产果汁的企业,里面有四个不同的角色,分别是采购,生产,供应链和销售,游戏玩家需要四人一组,分别担任不同的角色,对各自部门内的事务做出一系列的决策,来帮助企业走出亏损的泥潭,比如采购需要决定采用哪些供应商,什么样的交易条件,质量水平如何,付款周期多久,等等,供应链需要决定仓库多大,安全库存多少,等等。游戏的结果根据整个企业的赢利情况决定胜负。去年10月,我们在一个外资企业做培训时,当时有8个团队参与游戏,其中有一个小组,他们在四个角色中的三个都是做的很不错的,这三个角色的KPI都是所有8组中最高的,但是这个小组所代表的企业的赢利情况并不好,处在8个小组的第5-6名的样子。这种情况很典型,在很多企业里也会看到,好像每个部门都很努力,部门的KPI也不错,但是企业就是不挣钱,谁也说不清楚是怎么会事。 其实,这个案例说明,如果供应链的KPI设置不合理,会导致企业内不同部门之间产生内部竞争,竞争内部资源以获得KPI的优胜,常常一个部门的决定有利于自己的KPI,但给另外一个部门的工作带来了很多问题。典型的实例是,销售常常会为了获得订单,答应客户很多额外的交易条件,但是这些交易条件都需要其他部门花费额外的成本才能达成,也许最终这样的订单是亏钱的,而不是赢利的。 很多企业里,我们发现供应链部门或者物流部门是最容易犯错的,或者说最容易被老板骂,最容易被发现问题,比如产品交付不及时,比如说库存过高,但是这些问题其实不完全是供应链或者物流部门的决策导致的,是多个因素的综合结果。产品交付不及时也许生产本身就延迟了,也许某个原材料缺货导致了生产推迟。库存过高也许是因为错误的销售预测,过高的销售预测带来了大量的库存,但是实际的销售量没那么高,那么剩下的东西都在仓库里,物流又能怎么办呢? 所以说,KPI的设置需要达到两个目的。 第一是要保证每个部门的KPI,甚至是每个岗位的KPI是要和整个企业的KPI相一致的,换一句话说,KPI就像一个纽带,把企业战略和部门的运营目标联系起来了,只要每个部门按照设定KPI的方向去努力,那么企业自然也会取得成功。要做到这点,一个是KPI需要分层次,从公司层面到部门层面再到岗位层面,其次不同层面的KPI要产生关联关系,就是说一个第一层的KPI指标,可以分解成若干个第二层的KPI指标,同样的,一个第二层的KPI指标可以再分解成若干个第三层的KPI指标。 第二要保证KPI指标和责任方联系起来,这样根据KPI就能发现问题的根源。责任方是什么,是部门,也可以是岗位,这样的话,只有某个KPI出了问题,我们顺藤摸瓜就能找到问题的根源。要做到这点,就要把KPI和流程关联起来,流程是什么,流程就代表了部门或者岗位。流程也相应的需要分层次,然后不同层次的流程和不同层次的KPI互相关联。这样就形成了一个表里关联的体系,KPI是表象,流程是内在的根源和机制,我们通过KPI这个外在的表象发现问题,然后通过关联的内在流程找到问题根源,并解决这个问题。 多么完美的系统,傻瓜也可以管理好一个复杂的供应链系统。上面的描述,回答
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