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Office办公软件在教学中的应用 【摘要】随着社会的不断发展，教学改革的不断深入，多媒体作为现代科技成果进入教学领域后产生了一种新型的教学形态。它极大地扩展了教学的容量，丰富了教学手段和教学资源，给教学带来了生动活泼的新局面，因此，越来越受到老师和学生的喜爱。但目前大多数多媒体教学软件都采用的是独立框架，各软件间无法共享资源。开发时，一般需要专业人员借助专业工具进行，普通教师无法方便的完成，导致开发周期长，开发成本高，在教学中普及非常困难。本文就我教学中心得，以普及的office办公软件为例，如何在教学中应用展开探讨，希望能教学中人人能用，个个会用现代技术来拓展我们的课堂，以达到最佳的教学效果，获得最大的教学效率。 【关键词】office办公软件 教学 应用 前 言 讲台上的老师还在选择板书还是PPT文件中犹疑，台下的孩子们却早已是视觉的一代。在电脑游戏、网上冲浪、即时通讯工具里迅速成长起来的学生，坐在那里能听讲，站起身就能给老师修电脑。在当前的教育体系下，面对这样一个信息汹涌的社会，这样一群无所不知的孩子，我们的老师，从来没有过这么急迫过，这么犹疑过，信息技术只是一个工具，还是将成为改变整个教育模式的推动力？是冰冷的机器把师生的距离拉远、让思考肤浅，还是我们没有足够的力度去拥抱最新的技术应用，来整合我们的信息技术与学科教学？当我们在追求素质教育的时候，涉及到的也许不仅仅是学生的素质，整个教育者群体的素质，是体系建造者的认识。Office办公软件通过多年的普及，目前已经达到人人知道，个个会用的地步，巧妙地利用office办公软件，也能很好地解决这个问题。 一、office办公室软件概述 Office系列软件是微软公司开发的著名桌面办公软件包，Office系列软件内容丰富，功能强大，目前的版本除去在网络协同工作方面显出不足外，Office系统几乎能够满足所有办公自动化的需求。Offic在提供了强大的应用功能外，所有Office组件都支持VBA标准的编程开发应用，用户可以通过二次开发让Office更加方便的为自己工作，?从某种意义上讲，Office具有的开发能力，为其应用提供了无限中可能--例如： 你甚至可以尝试使用Word来播放VCD； 使用Outlook+Access向客户发送个性化的定制邮件；使用Excel来跟踪网上股价报表的变动，并在你所关注的股票升值时播放音乐提醒你……上面这一切都可以实现~?只要你愿意看那些深奥的技术文档?。解决教学中一些问题更是绰绰有余，只是要灵活地、有效地运用office软件中相关技术。 二、Word在教学中的巧妙应用非常希望学生在练习或考试时，能方便地通过点击一些固定区域来完成题目要求。经过摸索和探究发现用Word超链接就能解决这一问题。下面以制作一个Word操作题为例进行具体介绍。 首先将试题要求以Word文件形式和操作内容文件夹放在同一个文件夹下面，其中“Word练习要求”文件中存放着对具体文章进行操作的要求（如图）。 　　 　　“Word”文件夹中存放的是对应的要具体操作的内容。然后，打开“Word练习要求”文件，在要求的后面输入“打开本题”四个字并选中，再单击工具栏上的“插入超链接”命令，这时在弹出对话框中的“浏览目标”处选择练习用的Word文件，此时，在“请键入Word文件名称或Web页名称”文本框中就显示出选择的目标文件了（如图2），最后单击〔确定〕。此时当把鼠标移动到练习要求后面的“打开本题”处，鼠标就变成了小手状，单击此处就直接进入要练习或考试的内容了。 　　其实这个方法对于制作“Windows基本操作练习题”也是适用的，只不过这时的“打开本题”不是和具体的Word文件相链接而是和用以操作练习或考试的文件夹进行链接，可是如何又和文件夹进行链接呢？ 如图3所示，“Windows操作要求”文件中的“打开本题”文字应该和文件夹“Czkt”相链接才可，我们在对“打开本题”进行超链接时，首先在“Czkt”文件夹或所属子文件夹中选择一个Word文件，如果没有可以自己先建一个，目的是为了让路径显示在“请键入Word文件名称或Web页名称”文本框中。然后将多余的路径删掉。这样就和此文件夹链接好了，然后点击〔确定〕。此时当“打开本题”时，出现的就是一个窗口了，此窗口就是要进行实际操作的Windows窗口。 Excel在的应用 ?Excel：电子表格程序，适用于教学中的数据处理和数据管理等相关内容的教学，也可以通过二次开发形成专用的业务系统，如财务分析软件等。Excel提供了强大的内置函数和自定义函数及编程功能，一般工作中涉及的表格运算需求Excel都能够轻松应付，可以说，Excle肯定比你想象的更加强大??。Excel是为桌面应用设计的，他提供了完善的全屏幕编辑和实时运算能力，