日常费用报销操作手册.docVIP

中国银联员工日常费用报销操作手册 目录 一、系统登录 3 1、初次使用设置 3 2、系统登录 9 3、系统退出 10 4、修改口令 11 5、创建“我的工作” 12 二、日常报销 14 1、报销单录入 14 2、报销单查询 18 3、报销单修改和删除 20 4、报销单打印 22 附件：《预算项目填报口径说明》 23  一、系统登录 1、初次使用设置 8、选择，出现客户端安装界面； 9、系统自动安装NC客户端程序，用户只需点击进行默认安装， 10、最后点击。结束初次安装。 11、客户端安装完成后，系统显示登录界面如图 2、系统登录 第一步，进入系统登录界面后，输入各项信息： 账套默认为“中国银联”，不要修改； 在中点出现公司参照窗口，选择自己要进入的“001中国银联股份有限公司办公室”； 在窗口输入用户编码； 根据业务需要调整日期，可以点击右边的，弹出日历窗口，选择日期； 在窗口输入用户密码，点击按钮或“回车”即可登录NC系统。登录后的系统主界面如下图。 3、系统退出 退出系统时，请点击界面右上方的，保证正常退出。请不要点击、和，容易造成用户锁住。 4、修改口令 1、登录系统，出现如下界面： 2、点击右边的，出现下图： 3、选择，出现下图： 4、输入1遍原密码，2遍新密码后，点即完成密码修改。 5、创建“我的工作” 对于用户常用的功能，可以通过创建快捷方式，以便每次登录后，显示在“我的工作”栏内，方便录入。以为“单据录入”节点创建快捷方式为例，演示在“我的工作”中创建常用的功能的快捷方式，具体操作如下： 1、选中左面功能树节点中“单据录入”功能节点，点右键出现右键菜单（如上图示）。 2、选择“创建快捷方式”功能，出现快捷方式重命名菜单如下图，此处可以修改快捷方式的名称，点“确定”完成快捷方式的创建。若使用原名称，直接点“确定”即可： 3、快捷方式建好后，在“我的工作”栏下显示。 4、按如上步骤可为常用的功能节点创建快捷方式。 二、日常报销 1、、、、预算项目填报口径说明 大类 预算编码 预算项目 核算范围 日常经营支出 0101 业务招待费 为经营管理的合理需要而支付的业务招待费用，如餐费、礼品费 0102 差旅费 因公出差发生的异地交通费、住宿费、市内交通费、伙食补助费及杂费（如民航机场管理建设费、燃油费、订票费、托运费、小件寄存费、打包费等）。 0103 会议费 因工作需要经批准召开会议（工作会议、研讨会、发布会等）所支付的场地费、伙食费、资料费等。 0104 市内交通费 员工因公市内外出、加班等需要发生的公共交通费。出差发生的交通费在“差旅费”，不在本科目 0105 车辆使用费 使用车辆实际发生的养路费、燃料、油料、停车费、过桥费、过路费等费用。车辆折旧、维修、保险发生的费用分别在“折旧及摊销”、“修理维护费”、“财产保险费”列支 0106 图书资料费 购买或印制图书、报纸、杂志等资料发生的费用 0107 租赁物业费 经营租入固定资产支付的租金，物业服务支出。作为职工非货币性福利的资产租赁费，计入“职工薪酬-非货币性福利” 0108 修理维护费 对自有和租入固定资产进行维修发生的不符合资本化条件的修理费、维护费、保养费；对无形资产进行日常运营维护发生的维护费，以及对无形资产进行升级改造发生的不符合资本化条件的维护费 0109 财产保险费 为保证公司财产安全等，投保发生的保险费 0110 劳动保护费 按劳动保护有关规定支付的劳动保护用品费用，如工作服、劳动安全标志、劳动安全用具、劳动安全手册、清凉饮料等 0111 水电气暖费 实际发生的水费、电费、燃（煤）气费、取暖费等 0112 审计咨询费 聘请专业机构（或人员）提供审计、法律、评估、认证、监理等专业服务发生的费用 0113 办公费 员工进行日常办公所发生的费用 0114 邮电费 日常办公发生的电话费、邮寄费、快递费、电报费、电传费、上网费、寻呼费,部门负责人的通讯费等 0115 低值易耗品摊销 低值易耗品的摊销额 0116 税金及其他应交款 发生的房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等税费。营业税金及附加、企业所得税、个人所得税不在本科目 0117 其他管理费用 　 系统运营支出 0201 专线通讯费 公司为提供银行卡跨行(境）信息转接及相关劳务租用通讯专线发生的租用费、通讯费 0202 系统维护费 银行卡跨行（境）信息转接核心生产系统、外围生产系统用硬件、软件的修理维护保养费用 0203 营运服务费 公司将银行卡跨行(境）信息转接的相关业务外包支付的服务费 0204 其他营运成本 　 宣